Consiliu consultativ - Advisory board

Un consiliu consultativ este un organism care oferă consultanță strategică fără caracter obligatoriu conducerii unei corporații , organizații sau fundații. Natura informală a unui consiliu consultativ oferă o mai mare flexibilitate în structură și management comparativ cu consiliul de administrație. Spre deosebire de consiliul de administrație , consiliul consultativ nu are autoritatea de a vota asupra chestiunilor corporative și nu poartă responsabilități fiduciare legale . Multe întreprinderi noi sau mici aleg să aibă consilii consultative pentru a beneficia de cunoștințele altora, fără cheltuielile sau formalitățile consiliului de administrație.

Funcţie

Funcția unui consiliu consultativ este de a oferi asistență întreprinderilor, de la marketing la gestionarea resurselor umane, până la influențarea direcției autorităților de reglementare. Comisiile consultative sunt compuse din experți performanți care oferă sfaturi inovatoare și perspective dinamice. Întâlnindu-se trimestrial sau bianual, consiliile pot oferi direcții strategice, pot îndruma îmbunătățirea calității și pot evalua eficacitatea programului.

Antreprenorii, în special din companiile de start-up sau întreprinderile mici, nu ar putea dori să-și dilueze controlul asupra afacerii lor prin înființarea unui consiliu de administrație cu responsabilități și autorități formale. Astfel, un consiliu consultativ poate fi o soluție mai potrivită pentru antreprenorii care doresc acces la consiliere și rețea de înaltă calitate din industrie. Consiliul consultativ, în calitate de grup extern, ar putea oferi, de asemenea, informații și părtiniri fără prejudecăți antreprenorilor.

Comisiile consultative pot fi puse în aplicare în diferite domenii, inclusiv știința, medicina, tehnologia, politica editorială , participarea cetățenilor și alte subiecte. Sectorul consiliului consultativ a crescut cu 52% din 2019, conform raportului global privind starea pieței 2021.

Rolurile și responsabilitățile membrilor consiliului consultativ

  • dezvoltarea unei înțelegeri a tendințelor afacerii, pieței și industriei.
  • oferiți „sfaturi înțelepte” cu privire la problemele ridicate de proprietari / directori sau conducere.
  • oferiți informații și idei imparțiale dintr-un al treilea punct de vedere (care nu este implicat în funcționarea afacerii).
  • încurajează și susține explorarea de noi idei de afaceri.
  • acționează ca o resursă pentru directori.
  • să ofere platformă de rețele sociale pentru directori și companie.
  • încurajează dezvoltarea unui cadru de guvernanță care să permită creșterea durabilă a companiei.
  • monitorizați performanța afacerii.
  • impune directorilor și conducerii provocări care ar putea îmbunătăți afacerea.

Sursă:

Motive pentru crearea unui consiliu consultativ

Principalul motiv pentru crearea unui consiliu consultativ este să căutați expertiză în afara companiei. Membrii consiliului consultativ ar trebui să ofere companiei cunoștințe, înțelegere și gândire strategică despre industrie sau conducerea companiei.

Companiile ar trebui să caute membri ai consiliului consultativ ale căror calități completează consiliul de administrație existent și să nu mascheze lipsurile de cunoștințe sau abilități din consiliul principal. Un consiliu consultativ întărește consiliul existent, dar nu interferează cu autoritățile consiliului existent. Fostul editor al The Economist, de asemenea membru al consiliului consultativ, a spus odată: „Ei (consiliile consultative) sunt acolo pentru a se concentra sau, uneori, pentru a contesta activitatea de cercetare și informații care se desfășoară în cadrul companiei, evitând astfel gândirea grupului și oferind direcție asupra imaginii generale probleme. ”.

Crearea și funcționarea unui consiliu consultativ

Există două întrebări cheie care trebuie puse atunci când se creează și se operează un consiliu consultativ. Prima întrebare este cine încearcă să obțină ce dintr-un consiliu consultativ. A doua întrebare este modul în care ar trebui să se desfășoare activitatea consiliului. Următoarele probleme trebuie abordate.

Mandat

Tipul membrilor consiliului consultativ ar trebui să fie determinat de natura a ceea ce este căutat și așteptat de la ei de către întreprindere. Membrii consiliului consultativ ar trebui să aibă cunoștințe distincte asupra diferitelor aspecte ale afacerii, cum ar fi marketingul, dezvoltarea produselor, tehnicile de vânzare care sunt de folos directorilor.

O lipsă de definiție în „ceea ce se solicită de la consiliul consultativ” sau „ce tip de sfat trebuie solicitat” ar duce la un consiliu dezorganizat, care în cele din urmă ar putea duce la un consiliu consultativ care să ofere o valoare mai mică pe dolar sau oră investită decât unul bine mandatat. În cele din urmă, ar putea duce la risipa de resurse și timp pentru întreprindere și membrii consiliului consultativ.

Concentrați-vă

Comitetul consultativ trebuie să stabilească care este obiectivul comitetului, indiferent dacă acesta este un accent larg sau unul îngust asupra unei caracteristici specifice a produsului. Persoanele dintr-un consiliu consultativ ar trebui să împărtășească un obiectiv comun sau interese similare.

mărimea

Dimensiunea unui consiliu consultativ influențează eficiența furnizării de informații continue și eficiența organizării ședințelor consiliului. Un mare consiliu consultativ poate duce la probleme manageriale. Prin urmare, se recomandă ca un consiliu consultativ să înceapă cu liderul consiliului consultativ și să crească de la o dimensiune destul de mică la numărul său final. Dinamica grupurilor sugerează că dimensiunea maximă pentru un consiliu consultativ este de opt membri, ceea ce ia în considerare necesitatea oamenilor de afaceri și a altor facilitatori la reuniuni. Mandatul unui consiliu consultativ poate necesita o reprezentare mai semnificativă a unui număr specific și mare de circumscripții electorale.

Organizarea și frecvența întâlnirilor

Funcționarea unui consiliu consultativ este afectată în mod semnificativ de cât de eficient sunt organizate și dirijate activitățile grupului. O ședință fixă ​​ar trebui să aibă loc în mod regulat (lunar, anual sau altele), iar membrii consiliului consultativ trebuie să fie bine informați cu privire la scopul și informațiile de bază ale ședinței pentru ca aceștia să ofere sfaturi valoroase.

Un corolar ar trebui să fie furnizat membrilor consiliului consultativ, care să aibă o lungime adecvată, organizat, inteligibil și informativ. Deși ar trebui să fie concis, ar trebui să ofere suficiente detalii pentru a oferi membrilor consiliului consultativ o bază adecvată pentru ca aceștia să consilieze în legătură cu afacerea. Trebuie luată în considerare confidențialitatea informațiilor discutate în ședință.

Un facilitator calificat, un administrator sau o secretară corporativă este obligat să organizeze programele ședințelor consiliului consultativ și materialelor de întâlnire. Facilitatorul sau președintele consiliului ar trebui să fie angajat și conștient de gestionarea timpului pentru ședință. O agendă ar putea îmbunătăți organizarea și gestionarea timpului pentru întâlnire.

Durata calității de membru

Membrii consiliului consultativ ar putea fi numiți în termeni specifici, adică unul, doi sau trei ani, astfel încât să le asigure angajamentul activ față de companie și să îi împiedice să se simtă prea confortabil cu pozițiile lor. Durata calității de membru este, de asemenea, importantă atunci când vine vorba de extinderea consiliului; durata de membru asigură faptul că dimensiunea consiliului consultativ rămâne eficientă și gestionabilă.

Compensare

Membrii consiliului consultativ deservesc o întreprindere din mai multe motive, de la loialitatea personală la compensația directă.

Avantaje și dezavantaje

Avantajele unui consiliu consultativ

Avantajele de a avea un consiliu consultativ peste consiliul de administrație pot include următoarele:

  • Controlul distanței

Companiile multinaționale au companii locale care își desfășoară activitatea într-o anumită jurisdicție străină pentru costuri mai mici, de exemplu taxe, prețul materiilor prime și beneficii organizaționale. Cu toate acestea, acordarea autorității unui grup extern de directori din compania locală poate crește riscurile și instabilitatea corporației multinaționale. Deoarece un consiliu consultativ poate funcționa într-o locație diferită, cu norme culturale și comerciale diferite, într-o altă limbă, companiile multinaționale pot alege să aibă un consiliu consultativ în locul unui consiliu de administrație localizat pentru a evita pierderea controlului.

  • Responsabilitate

Un consiliu consultativ poate oferi responsabilitate pentru a menține organizația pe drumul cel bun, deoarece se așteaptă ca personalul să raporteze progresele înregistrate.

  • Pregătirea pentru consiliul de administrație

Companiile pot alege să aibă un consiliu consultativ înainte de a avea un consiliu de administrație. Dezvoltarea unui consiliu de administrație eficient necesită un grup de indivizi cu o chimie bună și are combinația de abilități adecvate pentru a propulsa afacerea. Având un consiliu consultativ permite companiilor să evalueze angajamentele și capacitățile fiecărei persoane și să respecte chimia dintre acestea înainte de a le numi într-un consiliu de administrație.

  • Eficiență mai mare

Un mare consiliu de administrație poate crește până la o dimensiune imposibil de gestionat în cazul în care complexitatea organizațională și defalcarea comunicării pot avea loc, ceea ce duce la o funcție ineficientă și ineficientă a consiliului. Un consiliu consultativ mai mic, fără complexitatea autorității implicate în consiliul de administrație, poate funcționa mai eficient în comparație cu un consiliu de administrație care crește ca mărime pe măsură ce corporația crește.

  • Sfaturi formale

Complexitatea și viteza întreprinderilor îngreunează adesea solicitarea de sfaturi cu privire la un anumit subiect. Întreprinderile pot găsi, de asemenea, încredere în orice persoană sau grup pentru a oferi îndrumări continue și semnificative dificile. Un consiliu consultativ poate furniza apoi gradul de consistență, longevitate și cunoștințe de bază, întrucât membrii consiliului consultativ oferă sfaturi fiabile cu privire la anumite probleme. Membrii consiliului consultativ primesc despăgubiri pentru angajarea în funcțiile lor. Acest lucru oferă stimulente membrilor consiliului consultativ pentru a oferi sfaturi de calitate și pentru a se asigura că o cerere de asistență este luată în mod formal.

  • Presiune mai mică asupra executivilor

Directorii pot exprima o vedere parțial definită sau provizorie către un consiliu consultativ, deoarece singurul scop al consiliului consultativ este să ofere consiliere. Acest lucru le permite să „testeze opțiuni” înainte de a se confrunta cu consiliul de administrație, care cere decizii comerciale definitive și asertive. Consiliul de administrație îl evaluează pe CEO și stabilește compensația acestuia. În timp ce un consiliu consultativ poate induce schimbări în companie în beneficiul companiei, un consiliu de administrație care induce schimbări în companie ar putea sugera o lipsă de încredere în echipa de conducere superioară. Acest lucru impune o presiune mare asupra directorilor superiori și ar putea deveni o barieră pentru directorii superiori pentru a-și exprima problemele și pentru a solicita sfatul consiliului de administrație. Astfel, un consiliu consultativ ar putea fi un „port sigur” pentru conducătorii superiori pentru a solicita sfaturi și a testa opțiuni de afaceri.

  • Intrare regizorală

Directorii și directorii adjuncți sunt în continuare obligați să aducă consiliilor orice modificare a problemelor de politică sau financiare pentru consiliere. Niciun director sau asistent de director nu trebuie să facă modificări fără aprobarea consiliului.

  • Intrare focalizată

O întreprindere poate avea nevoie de sfaturi cu privire la un anumit aspect al activității sale (cum ar fi marketingul, direcția produsului, serviciul pentru clienți sau extinderea rețelei de contact). În timp ce consiliul de administrație trebuie să ia în considerare toate aspectele și să treacă printr-o serie de proceduri administrative, de exemplu, aprobări formale, ratificare, un consiliu consultativ se poate concentra direct pe o anumită problemă și poate da sfaturi.

Dezavantajele unui consiliu consultativ

Dezavantajele de a avea un consiliu consultativ în locul unui consiliu de administrație pot include următoarele:

  • Compensare mai mică

Un consiliu consultativ se ocupă de o gamă mai îngustă de probleme și se întrunește mai rar decât consiliul de administrație. Există un angajament mai mic pentru membrii consiliului consultativ în comparație cu directorii din consiliu. Acest lucru se reflectă în membrii consiliului consultativ cu compensație mai mică, în comparație cu cei din consiliul de administrație. Cu toate acestea, compensația pentru membrii consiliului consultativ depinde de diverși factori, inclusiv returnarea investițiilor, timpul, organizarea și costurile.

  • Probleme fiduciare / obligații

Consiliul de administrație este expus la o varietate de obligații legale, obligații fiduciare și alte sarcini. Responsabilitățile includ salariile neplătite, impozitele neplătite, daunele aduse mediului etc. Prin supunerea directorilor la astfel de datorii și fiduciare, directorii sunt obligați să ia decizii și să stabilească politici într-un mod care să minimizeze riscurile. Întrucât un consiliu consultativ nu este supus unor obligații sau datorii fiduciare și, prin urmare, ar putea influența întreprinderea oferind sfaturi riscante.

Referințe