Software de calendar - Calendaring software

Software-ul de calendar este un software care oferă minim utilizatorilor o versiune electronică a unui calendar . În plus, software-ul poate furniza o agendă, o agendă și / sau o listă de contacte. Aceste instrumente reprezintă o extensie a multor caracteristici oferite de software-ul de gestionare a timpului, cum ar fi pachetele de accesorii de birou și sistemele de automatizare a biroului pentru computer. Calandrat este o caracteristică standard a multor PDA - uri , Edas și smartphone - uri și , de asemenea , de multe suite de birou pentru calculatoare personale.

Software-ul poate fi o aplicație locală concepută pentru utilizare individuală (cum ar fi extensia Lightning pentru Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook fără Exchange Server sau Windows Calendar ) sau poate fi un pachet de rețea care permite schimbul de informații între utilizatori (cum ar fi Mozilla Sunbird , Windows Live Calendar , Google Calendar sau Microsoft Outlook cu Exchange Server).

Caracteristici

Programul de calendarare va conține una sau mai multe dintre următoarele caracteristici:

  • Calendar - un calendar care arată datele și zilele săptămânii. Un exemplu de calendar software simplu este comanda cal , care scoate pur și simplu un calendar lunar sau anual.
  • Agendă de adrese  - o listă de contacte cu informații pentru a permite utilizatorului să comunice cu contactele.
  • Atașamente pentru întâlniri - Această caracteristică permite utilizatorilor să atașeze un fișier la o întâlnire. Dacă programarea include alți participanți, atașamentul este împărtășit cu aceștia.
  • Calendarul programărilor - o listă a programărilor și a participanților la programări. Acest software poate include capacitatea de a detecta conflictele de programare, de a notifica participanții la conflict și de a sugera orele de întâlnire alternative.
  • Mementouri pentru întâlniri - amintește automat participanților de o întâlnire viitoare.
  • Partajarea disponibilității - această caracteristică permite utilizatorilor să își împărtășească disponibilitatea cu alții (utilizatorii pot selecta cât de multe detalii sunt partajate); facilitând astfel programarea întâlnirilor între mai mulți indivizi.
  • Verificarea disponibilității și capacității - Verificați disponibilitatea tuturor celorlalți angajați și a calendarelor resurselor din grup.
  • Publicarea calendarului - unele instrumente de calendar permit utilizatorului să publice informații selectate despre calendar pe un link public.
  • Exportarea calendarului - Utilizatorii au permisiunea de a exporta calendarele selectate în diferite formate de fișiere, inclusiv standardul iCalendar .
  • Programare colaborativă - capacitatea software-ului de a verifica programele și de a propune orelor de întâlnire tuturor participanților. Acest lucru permite invitaților să sugereze orele care vor funcționa cel mai bine pentru ei, permițând organizatorului să aleagă un timp de întâlnire care să funcționeze cel mai bine pentru toți participanții.
  • Personalizare - Această caracteristică permite utilizatorilor să personalizeze mai multe funcții disponibile, cum ar fi: resturi de întâlniri prin e-mail, afișarea implicită a calendarului, afișarea săptămânii de lucru și a orelor de lucru etc.
  • Integrarea e-mailului - un sistem de comunicare prin e-mail. Acest lucru poate fi legat de calendarul programărilor pentru a trimite memento-uri și pentru a notifica participanții cu privire la problemele apărute la întâlnirile programate.
  • Calendar de grup - un calendar care afișează datele grupurilor pe lângă calendarele individuale.
  • Calendare multiple - această caracteristică permite utilizatorilor să creeze calendare separate (adică calendarul de lucru, calendarul școlar pentru copii).
  • Vizualizări multiple - această caracteristică permite utilizatorilor să selecteze modul în care este afișat calendarul lor: o zi, o săptămână, o lună, un an etc.
  • Tipărire  - Utilizatorul poate imprima programul selectat. De obicei, această caracteristică permite utilizatorilor să selecteze cum dorește să aibă tipăritul (de exemplu, să includă comentarii, numai subiect etc.).
  • Timeblocking  - Permiteți utilizatorilor să își organizeze zilele în bucăți, atribuind o sarcină fiecărei bucăți de timp
  • Interfață bazată pe web - permite utilizatorilor să-și acceseze calendarele de pe orice computer sau dispozitiv mobil (inclusiv telefonul mobil ) fără a trebui să se bazeze exclusiv pe munca lor sau pe computerul personal.

Vezi si

Standarde