Conferința Charleston - Charleston Conference

Hotelul Francis Marion, sediul central al Conferinței de la Charleston

Conferința Charleston este un eveniment anual pentru bibliotecile academice și editori, a avut loc în Charleston, Carolina de Sud , în Statele Unite ale Americii.

Istorie

Conferința a fost începută în 1980 de bibliotecara Charleston Katina Strauch. Strauch a început evenimentul după ce nu și-a putut permite să participe la conferința anuală a American Library Association . La primul eveniment au participat două duzini de bibliotecari și a crescut la 1600 de participanți în 2012. Se concentrează pe achiziția de biblioteci de cercetare și academice, în special pe seriale și cărți academice. Acesta acoperă, de asemenea, subiecte de infrastructură a bibliotecii, cum ar fi sistemele furnizorilor și tehnologia bibliotecilor. Se desfășoară în trei hoteluri istorice din centrul orașului Charleston. Conferința este una dintre singurele conferințe majore de bibliotecă din Statele Unite care este independentă de o mare organizație profesională sau profesională.

După prima conferință, cuvântul s-a răspândit. Întrucât nu au existat alte conferințe de genul acesta pentru personalul de achiziții, nu a fost nevoie de publicitate organizată, doar de cuvânt. Așadar, o adunare de rădăcini de iarbă a unui pumn de bibliotecari de achiziții a crescut în decursul celor trei decenii la peste 1.500 de participanți în 2012.

Ghiduri și evoluție

Inițial organizată în primăvară și care se întinde pe două zile, Conferința a fost mutată în prima sau a doua săptămână a lunii noiembrie, deoarece bibliotecarii de achiziții academice, în mod normal, sunt prea consumate de problemele bugetare ale instituției locale la sfârșitul primăverii. Pe baza recomandărilor participanților, s-a prelungit și o jumătate de zi până sâmbătă, ceea ce le-a permis participanților să bea în apelul istoricului Charleston ca locație, precum și să ofere ședințe suplimentare unui public cu un domeniu profesional mai larg.

După ce conferința a împlinit câțiva ani și prezența sa a crescut, Katina a simțit nevoia să inițieze o comunicare mai frecventă cu participanții din trecut. În consecință, și cu ajutorul lui Steve Johnson, șeful Achizițiilor de la Universitatea Clemson, care avea propriul buletin de știri al iubitului de bere și care a ajutat la aspect, Katina și soțul ei Bruce au lansat Against the Grain: Linking Publishers, Vânzători și bibliotecari în martie 1989 Conceput inițial ca un fișier mimeografiat de 4 pagini doar pentru participanții la Conferință, ATG a crescut rapid. Primul număr a fost de 10 pagini în loc de 4, iar numărul ATG cuprinde acum minimum 88 de pagini. Primele numere ale ATG au fost distribuite de Ballen Booksellers și Alfred Jaeger, Inc., cu ajutorul Ambassador Books. Anunțurile nu au fost destinate inițial publicării, dar Împotriva cerealelor a început să primească cereri de spațiu publicitar. Edna Laughrey, fostă șefă de achiziții la Universitatea din Michigan s-a oferit voluntar și a devenit primul manager de reclame ATG. Astfel, Katina a început să implice participanții dispuși la Conferință în creșterea acoperirii Conferinței către lumea bibliotecilor și a editurii. Cuvântul Conferinței a continuat să se răspândească, iar prezența a continuat să crească.

Programul pentru prima decadă a Conferințelor Charleston a fost o serie de discuții plenare consecutive, susținute de o mână de vorbitori. Cu toate acestea, în anii 90, pe măsură ce lumea în rețea online a început să se extindă, subiectele erau prea diverse pentru a se încadra într-o serie de discuții plenare susținute pe parcursul a doar două zile și jumătate. Liniile tradiționale de demarcație dintre operațiunile din biblioteci s-au estompat și continuă să se estompeze, iar Conferința de la Charleston a fost capabilă să rămână nu doar actuală, ci să fie în vârful factorilor care influențează schimbarea profesiilor aliate ale informațiilor.

Conferința este o organizație organică, vie. Ca atare, organizatorii Conferinței au început să planifice sesiuni de prezentare concomitente pentru a complimenta prezentările plenare de anvergură generală. Aceste sesiuni concomitente tind să fie axate pe subiect sau pe proces și au permis mai multor participanți să-și prezinte rezultatele cercetării comunității de informații profesionale. Conferința de la Charleston din 2012 a cuprins peste 240 de astfel de sesiuni concomitente.

De-a lungul timpului, accentul inițial al Conferinței asupra aplicațiilor de achiziții din bibliotecile academice s-a extins pentru a cuprinde o gamă completă de idei, probleme și oportunități cu care se confruntă editori, vânzători și biblioteci savanți și avansarea, schimbul și conservarea cunoștințelor. Subiecte precum drepturile de autor și conformitatea, standardele, comunicarea, drepturile digitale, rețelele, avansurile tehnologice, bugetele și arhivarea sunt germane pentru toți cei din profesia informației.

Când Katina a început conferința, a avut două avertismente. În primul rând, nu dorea sesiuni concomitente; ea dorea ca toată lumea să audă aceeași hârtie în același timp și să reacționeze la conținutul ei ca o comunitate. În al doilea rând, nu a dorit exponate, deoarece a considerat că Conferința ar trebui să fie despre idei și să nu devină un loc comercial. De asemenea, ca bibliotecară de achiziții recent apărută de la o bibliotecă academică necunoscută, a dorit să creeze un loc care să nu fie doar pentru „băieții mari” și bibliotecarii deja cunoscuți. Nu voia să le excludă, desigur, dar voia să fie atentă la băieții mici, nesemnificați, mulți care provin din mici instituții academice. Conferința a susținut obiectivele inițiale ale participanților timp de treizeci și trei de ani.

Deși sesiunile concurente au devenit o necesitate având în vedere explozia lumii virtuale și creșterea prezenței, Conferința de la Charleston oferă încă oportunități pentru prezentări, întrebări deschise, distribuire prietenoasă și discuții continue pentru jucătorii din toate tipurile de biblioteci academice, publicul interesat și biblioteci speciale, editori savanți, vânzători și agregatori, consultanți, studenți, etc. Participanții necunoscuți sunt deseori luați în considerare special atunci când sunt identificați. Un al treilea avertisment - Katina a dorit să păstreze informalitatea, oferind posibilitatea de a da și de a lua în timpul plenului. Microfoanele sunt deschise publicului după fiecare prezentare plenară și oricine dorește să comenteze sau să pună întrebări este încurajat să facă acest lucru. Singura cerință de a vorbi este să vă identificați mai întâi.

În ceea ce privește introducerea expozițiilor comerciale: în 1999, după ce au participat la conferințe cu exponate de tot felul de produse, organizatorii au decis să încerce o vitrină de vânzători concentrată. Acest lucru a permis companiilor cu produse de aplicare directă și interes pentru dezvoltatorii de colecții, bibliotecari de achiziții, bibliotecari de seriale, bibliotecari de servicii digitale, etc., să-și prezinte produsele pentru bibliotecarii să le vadă de primă mână, neîncărcate de mai multe produse mai puțin aplicabile informațiilor relevante profesionale prezente. . Vitrina de vânzări acum de succes are loc înainte de conferința principală de miercuri pentru o perioadă de opt ore și nu intră în conflict cu programarea joi, vineri și sâmbătă. Exponatele sunt păstrate simple; tabelele pot fi partajate de mai mulți furnizori / editori înrudiți. Structura fizică și durata scurtă a vitrinei vânzătorului ating sentimentul informal atât de caracteristic pentru conferințele Charleston în general. Vânzătorii nu trebuie să prezinte personal standuri în timpul prezentărilor conferinței de interes pentru aceștia. Ei sunt încurajați să-și trimită reprezentanții cei mai cunoscuți pentru a răspunde la întrebări din partea participanților la conferințe și pentru a interacționa deschis în alte sesiuni și activități sociale. Un smorgasbord de băuturi răcoritoare amenajat în mijlocul zonei vitrinelor vânzătorului se adaugă și atmosferei sale plăcute și informale.

Probleme de organizare

După cum s-a menționat anterior, o adunare de rădăcini de iarbă a unui pumn de bibliotecari de achiziții în 1980 a crescut la 1500 în 2012 și a inclus un mix de editori, vânzători, agregatori, consultanți, studenți și bibliotecari. Răspândit pe parcursul a 4 zile la începutul lunii noiembrie - miercuri la sfârșitul zilei de miercuri până la jumătatea după-amiezii de sâmbătă - subiecte largi, adesea controversate, de interes pentru lumea profesioniștilor informației sunt examinate în sesiunile plenare, care sunt întrerupte cu multiple sesiuni concentrate de „dezvinovăție” de explorare cea practică, romanul sau aplicația inteligentă a instruirii și cercetării. Vorbitorii se bazează nu numai din profesiile de informare ale publicării, bibliotecare academică / publică / de cercetare / guvernare, furnizorii de instrumente informaționale și gururi tehnologice, ci din lumea corporativă a sectorului mai larg al industriei serviciilor, precum Google sau Amazon. Solicitanți vorbitori proeminenți, cunoscuți atât pentru cunoștințele profesionale, cât și pentru abilitățile lor de prezentare; și grupurile de experți care oferă puncte de vedere opuse sau complementare sunt convocate și sunt moderați în mod corect. Un program tipărit, format din mai multe secțiuni, oferă nu numai programul zilnic al programului și o precizie a fiecărei prezentări, dar bios-ul tuturor prezentatorilor și o listă a participanților care s-au înregistrat în prealabil împreună cu informațiile de contact.

Programul în sine este o fază de organizare și informații. Programul este produs în format digital și în format digital disponibil pe site-ul web al Conferinței. Când au fost chestionate recent, participanții vor să își dorească un program tipărit pe lângă online. Participanții își pot gestiona propriul calendar al conferinței online. Programul online al conferinței servește ca un depozit retrospectiv de felul în care prezentatorii își pot adăuga diapozitivele post-conferință, pe lângă rezumatul tuturor prezentărilor deja disponibile înainte de conferință. Înregistrările tuturor sesiunilor plenare (la permisiunea vorbitorilor) sunt disponibile gratuit și pe site-ul Conferinței.

Cunoscând bugetele de călătorii în bibliotecile academice, înregistrarea online începe la începutul lunii iunie înainte de sfârșitul anului fiscal major al instituțiilor. Înregistrarea „Păsări timpurii” se închide, în general, la începutul lunii septembrie, iar înregistrarea periodică este, în general, deschisă până la mijlocul lunii octombrie. Înregistrarea la fața locului este posibilă, dar nu este încurajată. Conferința asigură blocuri de camere în mai multe hoteluri - în mare parte în cele din apropierea Pieței Marion din centrul orașului Charleston. Autobuzele de transfer sunt disponibile între hotelurile și locațiile conferinței, cu program limitat. Biroul de vizită Charleston ajută planificatorii cu informații despre hotel și restaurant, iar vânzătorii pot solicita asistență în planificarea divertismentului auxiliar.

Francis Marion a servit ca hotel ancoră al Conferinței de când Colegiul din Charleston și-a reconstituit Centrul de conferințe Lightsey alăturat în 2001, unde a avut sediul Conferinței de câțiva ani. Înainte de Lightsey Center, Conferința Charleston a avut loc în mai multe locații ale Colegiului Charleston, în funcție de disponibilitatea și spațiul necesar - o sală comună pentru studenți în campus, în Centrul de învățământ, în Teatrul Sottile. De când s-a mutat la hotelul Francis Marion, care este prea mic pentru a găzdui întreaga conferință, Conferința a folosit mai multe hoteluri și clădiri College of Charleston, pe lângă Francis Marion - hotelul Historic Embassy Suites din centrul orașului Charleston (locul vechiului Citadel), centrul Hampton Inn, biblioteca Addlestone a Colegiului din Charleston, Centrul Științific al Colegiului din Charleston și cel mai recent Marriott Courtyard (cândva a fost Holiday Inn). Auditoriul Gaillard din centrul orașului Charleston este în prezent renovat și extins și mai multe hoteluri suplimentare sunt în lucru, astfel că planificatorii Conferinței sunt optimisti că centrul orașului Charleston va continua să fie o locație viabilă pentru Conferința Charleston.

Faptul că Conferința de la Charleston nu este sponsorizată de o asociație profesională, cum ar fi ALA sau AHA, contribuie la unicitatea acesteia. Faptul că nicio entitate profesională sau corporativă nu-și pune accentul oferă organizatorilor Conferinței libertatea de a se extinde până la locul unde se află acțiunea, de a prezice unde va fi, și de a merge acolo mai întâi. Proiectarea programului este în mâinile unui grup de conducere mic, neplătit, care oferă continuitate și structură. Acest lucru contrastează pozitiv cu proiectarea programelor pentru multe conferințe de asociații profesionale, unde organizatorii voluntari vin și pleacă și subiectele pot fi planificate cu ani în avans, într-un moment în care acestea sunt relevante, dar relevanța s-ar fi putut schimba. Planificatorii Charleston sunt capabili să pună un program împreună cu un timp mai scurt; astfel, programele sunt de apel imediat și relevanță actuală.

În ceea ce privește structura Conferinței, participanții experimentați știu la ce să se aștepte din zi și când - acordând calm unui program altfel frenetic de prezentări și activități asociate. Pentru cei nou-veniți la Conferință, câțiva „timeri-bătrâni” servesc ca mentori la noii, răspunzând la întrebările trimise prin e-mail înainte de Conferință și sunt, de asemenea, disponibili pentru îndrumare suplimentară în timpul conferinței de personal, un tabel de informații din apropierea zonei de înregistrare. Utilizarea mentorilor a fost intermediată de Pam Cenzer, apoi de la Universitatea din Florida, și de Susan Campbell din York College, care au sugerat-o. Mentorii întâmpină primele cronometre și le orientează după caz. De asemenea, mentorii servesc o funcție de „concierge” pentru toți participanții prin interpretarea hărților locale, acordarea de indicații, sugerarea restaurantelor și sfătuirea opțiunilor de transport. Fiind disponibil pentru asistență de rezolvare imediată a problemelor se adaugă utilitatea lor generală.

Programul conferinței

Acestea sunt temele de arhivare a fiecărui an al conferinței.

• 2017: Ce este trecut este Prolog
• 2016: Roll With the Times, sau Times Roll Over You
• 2015: Unde mergem de aici
• 2014: Importanța de a fi câștigat
• 2013: Prea mult nu este suficient
• 2012: Accentuează pozitivul
• 2011: Something’s Gotta Give!
• 2010: Orice merge
• 2009: Necesitatea este mama Invenției
• 2008: The Best of Times, The Worst of Times
• 2007: Ce Webs Tangled We Weave
• 2006: Consecințe nedorite
• 2005: Lucrurile sunt rareori ceea ce par
• 2004: Totul lumii este un serial
• 2003: Jocuri pe care oamenii joacă
• 2002: Două fețe am eu: una pentru cărți și una pentru octeți
• 2001: Tendințele pe care le schimbă
• 2000: E mai mare mai bine?
• 1999: Și Beat continuă
• 1998: Vrem mai mult pentru mai puțin
• 1997: Învățarea din greșelile noastre
• 1996: Convorbiri cu bani
• 1995: încă nebun după toți acești ani
• 1994: Piața Savage
• 1993: Bubble, Bubble Toil and Trouble
• 1992: Mediul este Mesajul
• 1991: Și am dreptate, și ai dreptate, Prea-Loo-Ra-Lay
• 1990: Adevărul pur și simplu (Oscar Wilde)
• 1989: Amintirea lucrurilor trecute
• 1988: ipoteze ipoteze
• 1987: Plus Ça Change
• 1986: Influențe externe asupra achizițiilor și colectării
• 1985: Mai mult decât ai vrut să știi despre finanțe
• 1984: Probleme vechi, noi soluții
• 1983: Dezvoltarea colecțiilor în anii '80
• 1982: Fără conferință în acest an
• 1981: Fără temă
• 1980: Fără temă

Vorbitorii invitați susțin prezentări plenare în sala de bal din Carolina a hotelului Francis Marion. Aceste prezentări de aproximativ 45 de minute sunt transmise simultan pentru a fi vizionate publicului larg adunat în alte câteva săli de bal și săli mari de întâlnire de pe locurile conferinței. Fiecare locație are cel puțin un moderator care interacționează prin microfon cu un omolog din Carolina Ballroom, permițând celor îndepărtați de difuzorul fizic să se simtă intim implicați în „acțiune”. Amabilitatea domnește în sala de bal a lui Francis Marion, chiar dacă opiniile contrariene sunt încurajate.

Fiecare an aduce prezentări de interes actual, dar totuși reprețuirile anuale ale anumitor teme generează o mare așteptare a publicului. Favoritele recente au constituit o discuție completă privind legislația recentă - sau anticipată - și cauzele actuale ale instanțelor, care afectează peisajul informațional și o dezbatere punct-punct despre viitorul industriei informaționale. Vorbitorii alesi ca panelisti vorbesc despre mai multe fațete ale unui subiect fierbinte, recent despre avansarea tehnologiei și acceptarea de către utilizatori a cărților electronice. Prezentări individuale plenare poate fi oferite de profesioniști în domeniul informațiilor sau de către persoane proeminente în avansarea domeniilor care afectează profesiile informaționale.

Sesiuni concomitente, cu audiență mai mică, sunt organizate mai vag, dar sunt oferite mai multe piese tematice pentru cei interesați de a reduce zero pe o față a spectrului informațional. Trasee precum formule de buget / strângere de fonduri / alocare, utilizatori finali / statistici de utilizare / studii de utilizare, management și tehnologie în afara prezentărilor vizate pe scară largă. Persoanele care doresc să prezinte să aleagă piesa în care simt că prezentările lor s-ar potrivi cel mai bine, iar organizatorii programului Conferinței selectează dintre ei pentru a dezvolta un program echilibrat. Locația sălilor de sesiune în mai multe locuri se face diferit față de alte conferințe în care un grup specializat poate auzi prezentări în aceeași sală sau două pe durata conferinței. Piesele tematice sunt mai puțin importante în alegerea camerei decât dimensiunea publicului prevăzut să participe. Dimensiunile camerelor din mai multe locații ale Conferinței variază mult și se potrivesc între 15 și 800

Conferința de la Charleston este o comunitate dinamică. Organizatorii salută sugestii și idei fac inovații. Rapoartele tehnice rapide oferă companiilor șansa de a prezenta un produs sau serviciu; Ședințele de inovare permit participanților să discute sau să creeze idei despre noi abordări; Ședințele de afiș oferă prezentatorilor posibilitatea de a afișa informații cu privire la departamentul sau biblioteca lor; Pre-Conferințele sunt concepute pentru a profunda într-un subiect atunci când nu este suficient timp în timpul unei sesiuni plenare sau concurente, iar organizatorii consideră că subiectul este important; Forumurile de dezvoltare a produselor jurizate permit companiilor să discute despre posibile produse, idei sau inovații viitoare cu un grup mic de bibliotecari interesați. Dine-Arounds în noaptea de vineri le oferă participanților ocazia să se întâlnească între ei și să încerce mesele culinare într-un restaurant din apropiere. Fiecare din aceste inovații ale programului a fost sugerată de participanții la conferință sau de membrii grupului de planificare a conferinței Charleston.

Prezentările simultane la jumătatea zilei, denumite „Prânzuri vii”, permit participanților să nu-și rupă tendința de concentrare, ci să mănânce prânzul în sălile de ședințe în timpul prezentărilor de la prânz. Cu atât de multe restaurante care oferă preluare în imediata apropiere a Pieței Marion din Charleston, prânzurile vii le permit participanților să-și selecteze propriul tarif cu doar 30 de minute. În ultimii câțiva ani, cu mai multe opțiuni de restaurant în vecinătate, a fost acordat mai mult timp pentru ca participanții să ia masa și să se întoarcă la sesiuni.

Opțiunile programului de prânz și plin de viață sunt atât de variate încât participanții trebuie să își ia alegerile în avans. Ședințele sunt păstrate mici, iar numărul de sesiuni simultane / prânzuri live oferite crește odată cu numărul tot mai mare de participanți la conferință. Întrebările sunt întotdeauna încurajate în toate sesiunile; microfoane sunt de asemenea furnizate acolo unde este necesar. Membrii audienței sunt încurajați să se descurce cu întrebări sau să își adauge propria experiență / opinie. Adesea, există multă dăruire și prezentare între prezentator și public în beneficiul tuturor asamblărilor. Cele mai multe sesiuni de atragere atrag cel puțin șapte participanți, iar unii necesită scaune suplimentare pentru patruzeci sau mai mulți. Ședințele care urmează să atragă cea mai mare mulțime sunt programate în sălile de conferințe mai mari din Francis Marion sau Marriott Courtyard - hoteluri situate în jurul marginii Square Marion. Unele sesiuni se desfășoară în Colegiul din Charleston’s Addlestone Library, care oferă o oportunitate de a explora asta clădire minunată, deschisă în ianuarie 2005. Ședințe au avut loc, de asemenea, în clădirea științifică a colegiului de peste Addlestone, înainte de 2001, Colegiul din Charleston's Lightsey Center a servit ca loc.

Joi seara, bufetul de recepție a Gala este inclus în taxa de înregistrare și a avut loc în diferite locații din oraș, cum ar fi acvariul, casa vamală și închisoarea veche; Colegiul din Charleston Școala de Științe și Matematică Curtea, casa Blacklock, Rivers Green a Colegiului din Charleston. Un eveniment deosebit de memorabil a fost o friptură de stridii organizată în centrul de vizitatori al orașului. Ștampila orașului este în permanență legată de cultura Conferinței. Pentru acei participanți ai căror angajatori nu rambursează mesele, această Conferință nu îi trimite înapoi flămând acasă!

Prezentările Forumului de Dezvoltare a Produsului Juried după-amiaza târziu, pentru care un număr limitat de participanți la conferințe non-corporative se pot înregistra în avans, permit vânzătorilor să testeze piața pentru un produs sau o procedură în faza de dezvoltare înainte de a o introduce pe piață. Trimiterile furnizorilor sunt analizate de un grup anonim, iar solicitanții de succes trebuie să demonstreze că produsul / procesul lor a fost dezvoltat până la punctul în care poate fi judecat; ele nu pot pur și simplu să caute să respingă o idee din grupul de participanți. Ca urmare, un public interesat și cu cunoștințe oferă feedback la timp pentru o revizuire, îmbunătățire sau extindere.

Angajamentul conferinței pentru o cultură receptivă este demonstrat printr-o „sesiune de rump” post-conferință, organizată sâmbătă după-amiază, pentru a trece în revistă imediat evenimentele din ziua trecută. Toți participanții sunt invitați și gândirea începe pentru Conferința de anul viitor. Criticile conferinței sunt solicitate de la toți solicitanții și sunt analizate pentru sugestiile lor. Astfel, ciclul de planificare începe din nou.

Administrarea conferinței

Conferința de la Charleston are mai multe grupuri de lucru importante. Grupul de aranjamente locale gestionează înregistrările, logistica hotelului, comunică cu solicitanții și altele asemenea. Acest grup de lucru este format din trei persoane cheie care păstrează totul în ordine. Grupul de planificare a conținutului Charleston Conference selectează vorbitori cheie și prezentări simultane ale sesiunilor. Acest grup este format din bibliotecari, editori și vânzători formează multe domenii. Membrii grupului de planificare rămân implicați atât timp cât sunt capabili. În plus, se adaugă membri suplimentari ai grupului de planificare. Planificatorii Conferinței plac continuitatea. Există un lider principal al grupului de planificare a conferinței. Primul contact principal a fost Judy Webster, șefa de achiziții la Universitatea din Tennessee, care din păcate a murit prea devreme. Următorul contact principal a fost Rosann Bazirjan, la acea vreme la Universitatea Penn State și acum este decanul bibliotecilor la UNC-Greensboro. Contactul actual al programului principal este Beth Bernhardt, de asemenea, la UNC-Greensboro.

Câțiva indivizi cheie contribuie la succesul general al Conferinței de la Charleston. Leah Hinds este principalul contact al Conferinței. Leah supraveghează înregistrarea și este director asociat al Conferinței de la Charleston. Leah lucrează cu Beth Bernhardt și cu grupul de planificare a conferinței pentru conținutul programului. Leah gestionează, de asemenea, site-ul Conferinței și site-ul Against Grain, contactează potențiali agenți de publicitate și sponsori și gestionează publicarea lucrărilor conferinței de către Purdue University Press. Toni Nix se ocupă de publicitatea Vânzătorului și de publicitate Împotriva cerealelor. Sharna Williams coordonează toate înregistrările, precum și gestionarea forumurilor de dezvoltare a produselor Juried. Regina Semko s-a retras ca anterioară grefieră a Conferinței. Regina a fost alături de Conferință de mai bine de zece ani și a văzut multe schimbări în timpul mandatului său cu Conferința. Și, desigur, fondatoarea, Katina Strauch, continuă să fie atât în ​​spate, cât și în față și în centru în scenă! Katina este acum decanul asistent pentru serviciile tehnice emerite la biblioteca Addlestone.

Grupul de planificare a conținutului în prezent, având peste șaisprezece membri și prezidat de Beth Bernhardt în ultimii șase ani, este format din bibliotecari, editori, vânzători și consultanți. Organizarea primară și conținutul sesiunii plenare este decisă de acest grup. Propunerile pentru sesiuni concomitente sunt transmise online și un grup mic face selecții, consultând uneori membrii specifici ai grupului de planificare a conținutului. Membrii grupului de planificare sunt atenți la conținutul și evaluările atât ale sesiunilor plenare, cât și ale sesiunilor concurente. Grupul de planificare a conținutului organizează mai multe convorbiri periodice în cursul anului.

Proiectarea conferinței oferă oportunități sponsorilor corporativi, dintre care unii subscriu o pauză de cafea dimineața sau după-amiaza sau micul dejun în sud (șuncă și biscuiți) sâmbătă. Adesea invită grupuri de clienți la cină vineri seara.

Pentru acei participanți care nu au fost primiți de un vânzător sau de editor vineri seară, conferința sponsorizează mese de grup, numite Dine-Arounds, la mai multe restaurante locale, cu o foaie de înscriere la cabina de informare. Aceste grupuri de cină se întâlnesc în holul lui Francis Marion și sunt ghidați la o plimbare până la restaurantul ales. Dine-Arounds subliniază sentimentul de comunitate dintre participanții la conferință, care este promovat de structura sa într-un oraș renumit pentru ospitalitatea sudică. În același spirit de comunitate și prietenie, conferința a adus participanților de multă vreme la cea de-a 25-a aniversare din 2005 cu o broșură care prezintă biografiile din cariera a 50 de persoane din toate domeniile profesiei informaționale care au influențat succesul pe termen lung al acestei conferințe.

Membrii comisiei de organizare audită unele dintre sesiunile de despartire și pot prezenta un raport la „Împotriva cerealelor”, o publicație emanată de conferință, dar fără a se limita la raportarea conferinței. Împotriva cerealelor este trimisă lunar bi-trimis tuturor solicitanților Conferinței pentru anul care urmează unei conferințe. Timp de mulți ani, Ramune Kubilius a gestionat rapoartele Conferinței de la Charleston pentru Împotriva Cerealelor.

Moștenire și publicații

Lucrările de la Conferințele de la Charleston au fost întotdeauna considerate demne de publicat și împărtășit. După cum sa menționat mai sus, câteva dintre lucrările de la prima Conferință de la Charleston au fost publicate în AB Bookman’s Weekly . Începând cu 1983, Scott Bullard, editor al Bibliotecilor Achiziții: practică și teorie publicat de Pergamon a început să publice multe dintre lucrările de la Conferința de la Charleston. Against Grain a publicat procedura în 2000, iar Greenwood / Libraries Unlimited a publicat procedura în perioada 2001-2009. În 2009, Conferința a încheiat un acord cu Purdue University Press pentru publicarea procedurilor viitoare. Purdue University Press publică, de asemenea, o serie de monografii Charleston Insights bazată pe aspecte și tendințe importante din Conferințe. Prima monografie a lui Charleston Insights publicată în 2012 a fost de către guru-ul copyright-ului Lolly N. Gasaway din UNC-Chapel Hill, intitulată Întrebări privind drepturile de autor și răspunsuri pentru profesioniștii informației . Mai multe volume din Charleston Insights sunt prezentate în lucrări.

În 1997, Mario Casalini, președintele Casalini Libri din Fiesole, Intaly, a abordat-o pe Katina pentru a începe o conferință ca Charleston în Italia. Retragerile de dezvoltare Fiesole Colleciton au început în aprilie 1999, dar nu sunt la fel ca Charleston. Sunt considerabil mai mici (60-100 de persoane), sunt doar prin invitație și nu sunt întotdeauna în același loc, adică în Fiesole, Italia. Acestea se desfășoară anual în martie și mai, în Italia, la fiecare trei ani, iar în lunile de vară, în locații internaționale. Până în prezent, retragerile de dezvoltare a colecției Fiesole s-au desfășurat la Sankt Petersburg, Rusia, Leuven, Belgia, Glasgow, Scoția, Hong Kong, Lund, Suedia, Melbourne, Australia, Amsterdam și în fiecare al treilea an în Fiesole, Italia.

În 2006, ABC-Clio a început Vicky Speck ABC-Clio Award Award. Vicky Speck a editat numeroase proceduri ale Conferinței de la Charleston cu Rosann Bazirjan înainte de moartea sa premergătoare. Mai multe companii acordă burse pentru a ajuta participanții să suporte costurile participării la conferință, inclusiv Ebsco, Harrassowitz și IGI Global.

valori

Atragerea unică a Conferinței de la Charleston constă în dimensiunea sa relativ mică, amestecul larg de specific de subiecte de prezentare, interacțiunile strânse între profesioniștii din bibliotecă, editorii de științe, agregatori și vânzători, niciun exponat în conflict cu sesiunile, locul compact, aura generală de informalitate și o structură care favorizează o experiență de „imersiune completă”.

Conferința de la Charleston se leagă de setul de valori pe care organizatorii le consideră esențiale pentru funcționarea sa. Atmosfera trebuie să fie informală și primitoare, astfel încât oamenii să poată spune ce gândesc. Permiteți umorul, deoarece umorul merge mult pentru a crea o atmosferă plină de viață și prietenoasă. Programarea trebuie să fie flexibilă, permițând adăugarea la timp a programului în timp util. Structura trebuie să fie dinamică, astfel încât să se poată face modificări frecvente ale structurii programării. Este important să surprindeți participanții cu programare inovatoare. Evitați gândirea de grup; revizuirea de la egal la egal este bună și necesară, dar cu toții avem tendința de a recompensa / accepta ceea ce este înțelepciunea convențională. Recunoașteți că idei noi și bune pot veni de oriunde și că un asistent tehnic al bibliotecii sau o „persoană joasă pe polul totem” poate avea o idee sau un concept la fel de valabil ca CEO-ul sau Decanul Bibliotecii. Când sunt sugerate sesiuni, evaluați ideea și lucrați cu prezentatorul pentru a-și pune punctul în vedere într-un mod care să-i crească înțelegerea pentru public. Încercați să nu refuzați ideile din mână, amintiți-vă - toată lumea are o idee bună. Aveți șanse cu programare, plenară sau concomitentă. Încercați ce alte conferințe nu vor face sau nu pot face. Nu fiți excesiv de birocratici. Fii pozitiv și zâmbește în orice moment. Fondatorul Conferinței încearcă să fie imparțial și să-și amintească că nu se încearcă nimic dacă toate obiecțiile trebuie să fie depășite mai întâi.

Farmecul adăugat al cadrului Charleston, Carolina de Sud, cu restaurante fine, la prețuri moderate, semnificație istorică evidentă și extinsă, oportunități artistice și de recreere, plus frumusețe fizică purifică atrăgătoarea COnference și contribuie la succesul său. Viziunea și îndrumarea vigilentă a unei singure persoane, Katina Strauch, ajutată de o coterie de asistenți muncitori, a servit pentru a menține Conferința pe lista dezideratelor celor mai mulți bibliotecari - atât din SUA, cât și internaționali.

Referințe