MoReq2 - MoReq2

MoReq2 este prescurtarea pentru „ Mo del Req uirements for the Management of Electronic Records”, a doua versiune. Constă dintr-o specificație formală a cerințelor pentru un sistem generic de gestionare a înregistrărilor electronice , însoțită de documentația de testare și informații conexe. Publicat în 2008 de către Comisia Europeană , este destinat utilizării în întreaga Uniune Europeană , dar poate fi utilizat în altă parte. MoReq2 este în general considerat un standard de facto în Europa, dar nu are niciun statut formal ca standard.

Scop

Specificația MoReq2 este destinată utilizatorilor și furnizorilor de sisteme și servicii de gestionare a înregistrărilor electronice și educatorilor. Principalele sale utilizări sunt să servească drept bază pentru invitații la licitații (cunoscute și sub numele de cereri de propuneri ) și ca cadru pentru a ghida dezvoltarea noilor sisteme electronice de gestionare a înregistrărilor. Poate fi, de asemenea, utilizat pentru a oferi o bază pentru auditul sistemelor sau serviciilor de gestionare a înregistrărilor electronice existente și ca resursă pentru formatorii academici sau comerciali.

Disponibilitate

Toate componentele MoReq2, precum și traducerile și capitolele zero (vezi mai jos), pot fi descărcate gratuit de pe site-ul oficial MoReq. Acestea sunt, de asemenea, disponibile de pe alte câteva site-uri web. Specificația cerințelor este, de asemenea, disponibilă pe hârtie de la Comisia Europeană sub numele de ISBN   978-92-79-09772-0 .

Istorie

MoReq original a fost conceput pentru prima dată la sfârșitul anilor 1990 de către DLM Forum (un organism european non-profit), în urma dezvoltării și publicării US DoD 5015.2 de către Departamentul Apărării al Statelor Unite . MoReq a fost destinat să îndeplinească aceeași funcție ca 5015.2, și anume să descrie un bun sistem de gestionare a înregistrărilor electronice; dar în timp ce 5015.2 a fost conceput special pentru comunitatea de apărare din SUA, MoReq a fost conceput de la început pentru a fi util în întreaga Uniune Europeană și în orice sector sau industrie. 5015.2 și MoReq diferă, prin urmare, deoarece primul este un standard care definește comportamentele obligatorii ale unui sistem, în timp ce MoReq oferă îndrumări care definesc capacitățile unui sistem generic bun - nu toate acestea trebuie să fie obligatorii într-o instanță specifică.

Dezvoltarea primei versiuni a MoReq a fost finanțată de Comisia Europeană și a avut loc în anul 2000. MoReq a fost dezvoltat de o echipă de consultanți susținută de un consiliu editorial de experți internaționali. Specificația rezultată, denumită frecvent (în mod informal) ca MoReq1, a fost publicată în 2001.

MoReq1 a fost primit cu entuziasm, fiind subiectul a aproximativ o duzină de traduceri și adaptări. Cu toate acestea, succesul său nu a fost însoțit de nicio formă de guvernare sau dezvoltare; și nu a existat niciun program de testare a conformității MoReq1. Acest lucru a determinat forumul DLM să inițieze dezvoltarea unei actualizări majore, care urma să devină cunoscută sub numele de MoReq2.

În urma elaborării unui raport de studiu de scop, Comisia Europeană a finanțat dezvoltarea MoReq2. Dezvoltarea a fost realizată din nou de consultanți, de această dată susținută de grupuri de recenzori voluntari, precum și de un comitet editorial de experți internaționali. Panourile au fost extrase din:

  • furnizori de software pentru sisteme de management al înregistrărilor electronice;
  • utilizatori și potențiali utilizatori de software;
  • Arhivele Naționale;
  • organismele profesionale și asociațiile comerciale.

Participanții voluntari au fost trimiși din 35 de țări și peste 100 au contribuit activ la procesul de revizuire.

În martie 2010, Forumul DLM a semnat un contract pentru dezvoltarea unei noi versiuni a MoReq, care să fie cunoscută sub numele de MoReq2010; acest lucru a fost publicat la mijlocul anului 2011.

Testarea conformității

O schemă de testare a conformității a fost lansată de Forumul DLM în vara anului 2008. Această schemă permite furnizorilor de sisteme electronice de gestionare a înregistrărilor să își prezinte produsele pentru testarea formală a conformității. Furnizorii pot alege orice centru de testare acreditat de Forumul DLM, iar rezultatele sunt aplicabile în toată Europa. Testarea conformității necesită îndeplinirea cerințelor de bază MoReq2; la alegerea furnizorului, cerințele oricărei combinații de 13 module opționale. Primul produs software care a fost certificat MoReq2 este ( Fabasoft Folio ). Este în acest moment (iunie 2014) singurul la nivel mondial.

Caracteristici cheie

MoReq2 este conceput special pentru a fi un upgrade evolutiv al MoReq1. În plus față de specificarea cerințelor funcționale pentru un sistem de gestionare a înregistrărilor electronice bun, generic, include:

În plus, structura MoReq2 permite țărilor să dezvolte „capitole zero” specifice fiecărei țări, specifice limbii sau regiunii, care să țină seama de diferențele lingvistice, legislația națională și regională, standardele naționale etc.

Guvernare

Forumul DLM a înființat un consiliu de guvernanță MoReq pentru a ghida dezvoltarea viitoare a MoReq. Comitetul este însărcinat cu:

  • Gestionarea dezvoltării continue a MoReq.
  • Gestionarea procesului de testare a conformității.
  • Promovarea utilizării MoReq2.
  • Validarea traducerilor și a capitolelor zero.
  • Asigurarea numelui și logo-ului MoReq2 nu sunt utilizate în mod necorespunzător.

Vezi si

Referințe

linkuri externe