Office 365 - Office 365

Office 365

Dezvoltatori	Microsoft
Eliberarea inițială	28 iunie 2011 ; Acum 9 ani ( 28.06.2011 )
Sistem de operare	Windows , macOS , Android , iOS
Tip	Contract software-as-a-service
Site-ul web	office365.com

Office 365 este o linie de servicii de abonament oferite de Microsoft ca parte a liniei de produse Microsoft Office . Marca cuprinde planuri care permit utilizarea suitei software Microsoft Office pe toată durata abonamentului, precum și a produselor software-as-a-service bazate pe cloud pentru medii de afaceri, cum ar fi serverul găzduit Exchange , Skype for Business Server și SharePoint , printre altele. Toate planurile Office 365 includ actualizări automate ale software-ului respectiv fără costuri suplimentare, spre deosebire de licențele convenționale pentru aceste programe - în cazul în care noile versiuni necesită achiziționarea unei noi licențe.

După un test beta care a început în octombrie 2010, Microsoft a lansat Office 365 pe 28 iunie 2011, destinat inițial utilizatorilor corporativi ca succesor al Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS). Odată cu lansarea Microsoft Office 2013 , Microsoft a extins Office 365 pentru a include noi planuri destinate diferitelor tipuri de companii, împreună cu noi planuri destinate consumatorilor generali, inclusiv beneficii adaptate serviciilor pentru consumatori Microsoft, cum ar fi OneDrive (a cărui integrare cu Office a fost o caracteristică suitei 2013).

La 21 aprilie 2020, planurile pentru consumatori și afaceri mici ale Office 365 au fost redenumite Microsoft 365 , care subliniază caracteristicile și serviciile de productivitate în afara pachetului de software Microsoft Office de bază. Toate produsele care au fost numite Office 365 au fost redenumite ca Microsoft 365 în aceeași zi.

În al patrulea trimestru al anului fiscal 2017, veniturile Office 365 au depășit pentru prima dată cele din vânzările de licențe convenționale ale software-ului Microsoft Office.

Istorie

Primul logo Office 365 (2010-2013)

A doua actualizare a siglei Office 365 (2013-2019)

Sigla actuală
(din 2019)

Microsoft a anunțat primul Office 365 în octombrie 2010, începând cu un beta privat , cu diferite organizații, ceea ce duce într - o versiune beta publică în aprilie 2011, și ajungând la disponibilitatea generală la 28 iunie 2011. Cu care se confruntă cu o concurență crescândă de la Google e serviciu similar Google Apps , Microsoft a proiectat platforma Office 365 pentru a „reuni” serviciile sale online existente (cum ar fi Business Productivity Online Suite ) într-un „serviciu cloud mereu actualizat” care încorporează Exchange Server (pentru e-mail), SharePoint (pentru social intern rețea, colaborare și un site web public) și Lync (acum Skype pentru afaceri) (pentru comunicare, VoIP și conferințe). Au fost inițial lansate planuri pentru întreprinderi mici și întreprinderi; planul de afaceri mic oferit Exchange e-mail, SharePoint Online, Lync Online, găzduire web prin SharePoint și Office Web Apps , cu planul de întreprindere adăugând, de asemenea, licențe per utilizator pentru software-ul Office 2010 Professional Plus și asistență telefonică 24/7 . După lansarea oficială a serviciului, clienții Business Productivity Online Suite au primit 12 luni pentru a migra de la BPOS la platforma Office 365.

Odată cu lansarea Office 2013 , o versiune actualizată a platformei Office 365 a fost lansată pe 27 februarie 2013. Componentele serverului au fost actualizate la versiunile respective din 2013, iar Microsoft a extins serviciul Office 365 cu noi planuri, precum Small Business Premium, Midsize Premium și Pro Plus. Un nou plan Office 365 Home Premium destinat utilizatorilor de acasă oferă acces la suita Office 2013 pentru până la cinci computere, împreună cu stocarea OneDrive extinsă și 60 de minute de apeluri Skype lunar. Planul se adresează consumatorilor obișnuiți, în special celor care doresc să instaleze Office pe mai multe computere. A fost introdus un plan universitar, destinat studenților postliceali. Cu aceste noi oferte, Microsoft a început să ofere abonamente Office 365 preplătite prin puncte de vânzare cu amănuntul, alături de edițiile normale, fără abonament, ale Office 2013, care, în comparație, sunt licențiate doar pentru utilizarea pe un singur computer.

La 19 martie 2013, Microsoft și-a detaliat planurile de a furniza integrarea cu platforma de rețele sociale a companiei Yammer (pe care o achiziționaseră în 2012) pentru Office 365, cum ar fi posibilitatea de a utiliza o singură conectare între cele două servicii, fluxuri partajate și agregarea documentelor și capacitatea de a înlocui în totalitate fluxul de știri SharePoint și funcționalitatea socială cu Yammer. Capacitatea de a furniza un link către o rețea Yammer dintr-un portal Office 365 a fost introdusă în iunie 2013, cu o integrare mai grea (cum ar fi o aplicație Yammer pentru SharePoint și conectare unică) care va fi introdusă în iulie 2013.

La 8 iulie 2013, Microsoft a dezvăluit Power BI , o suită de instrumente de business intelligence și de auto-servire a datelor pentru Office 365, care va fi lansată mai târziu în cursul anului. Power BI este încorporat în principal în Excel, permițând utilizatorilor să utilizeze instrumentul Power Query pentru a crea foi de calcul și grafice folosind date publice și private și, de asemenea, să efectueze geovizualizare cu date Bing Maps folosind instrumentul Power Map (disponibil anterior ca un plugin beta cunoscut ca GeoFlow). De asemenea, utilizatorii vor putea accesa și publica rapoarte și pot efectua interogări de limbaj natural asupra datelor. Ca ofertă cu durată limitată pentru anumite piețe (dar mai ales cu excepția SUA), Microsoft a oferit, de asemenea, un abonament gratuit Xbox Live Gold de un an cu orice achiziție a unui abonament Office 365 Home Premium sau universitar, până la 28 septembrie 2013.

Începând cu 15 aprilie 2014, Microsoft a redenumit planul „Acasă Premium” în „Acasă” și a adăugat un nou plan „Personal” pentru utilizatorii singuri.

În iunie 2014, cantitatea de stocare OneDrive oferită abonaților Office 365 a fost mărită la 1 terabyte de la 20 GB. La 27 octombrie 2014, Microsoft a anunțat stocarea OneDrive „nelimitată” pentru abonații Office 365. Cu toate acestea, din cauza abuzului și a reducerii generale a opțiunilor de stocare implementate de Microsoft, plafonul de 1 TB a fost restabilit în noiembrie 2015.

În iunie 2016, Microsoft a făcut Planificatorul disponibil pentru lansare generală. Este considerat a fi un concurent al Trello și al altor servicii cloud de colaborare a echipei agile.

În aprilie 2017, Microsoft a anunțat că odată cu încheierea asistenței principale pentru Office 2016 pe 13 octombrie 2020, accesul la OneDrive for Business și serverele găzduite de Office 365 pentru Skype for Business nu vor mai fi disponibile pentru cei care nu utilizează Office 365 ProPlus sau Birou perpetuu în sprijinul mainstream. În iulie 2019, Microsoft a anunțat că serviciul găzduit Skype for Business Online va fi întrerupt la 31 iulie 2021, utilizatorii fiind redirecționați către platforma de colaborare Microsoft Teams ca înlocuitor. Din septembrie 2019, Skype for Business Online nu mai este oferit noilor abonați.

La 30 martie 2020, Microsoft a anunțat că planurile pentru consumatori ale Office 365 vor fi redenumite ca „ Microsoft 365 ” (o marcă utilizată și de Microsoft pentru un pachet de abonamente pentru întreprinderi Windows, Office 365 și servicii de securitate) pe 21 aprilie. Microsoft 365 este poziționat ca un „serviciu de abonament pentru viața ta”, ca un superset al serviciului Office 365 existent, cu instrumente de productivitate suplimentare pentru gestionarea familiei și a vieții. În special, Microsoft a anunțat o viitoare aplicație de siguranță pentru familie , adăugarea de echipe Microsoft (care va adăuga funcții suplimentare destinate utilizării familiilor) și parteneriate cu terțe părți, cum ar fi Adobe , Blinkist , CreativeLive, Experian și Headspace, pentru a include testarea oferte pentru serviciile lor pentru abonați. Cele două planuri Microsoft 365 reușesc abonamentele Office 365 Personal și Home existente (acestea din urmă fiind redenumite „Family”), fără modificări de preț.

Microsoft a anunțat în mod similar că planurile Office 365 pentru întreprinderile mici și mijlocii vor fi, de asemenea, redenumite Microsoft 365. Brandul Office 365 rămâne în uz pentru planurile care vizează piețele întreprinderii.

Caracteristici

Serviciul Office 365 constă dintr-o serie de produse și servicii. Toate componentele Office 365 pot fi gestionate și configurate printr-un portal online; utilizatorii pot fi adăugați manual, importați dintr-un fișier CSV sau Office 365 poate fi configurat pentru conectare unică cu un Active Directory local folosind Active Directory Federation Services . Configurarea și funcțiile mai avansate necesită utilizarea scripturilor PowerShell .

Outlook

Serviciul de e-mail, gestionarea sarcinilor, aplicația de calendar și managerul de contacte incluse în abonamentele Office 365 pentru afaceri și companii sunt sub marca Outlook pe web. Include Outlook Mail, Outlook Calendar, Outlook People și Outlook Tasks.

Microsoft a introdus o funcție de e-mail numită Clutter cu Office 365. Clutter își amintește preferințele utilizatorului în ceea ce privește relevanța și importanța e-mailurilor. Acesta analizează comportamentul utilizatorului cu privire la subiectele de e-mail, dacă utilizatorul continuă să ignore e-mailurile despre un anumit subiect, Clutter mută acele e-mailuri într-un folder cu același nume în Outlook. Utilizatorii pot activa și dezactiva această caracteristică conectându-se la portalul Office 365.

Servicii găzduite

Planurile orientate spre afaceri și întreprinderi pentru Office 365 oferă acces la versiunile găzduite în cloud ale platformelor de server Office pe bază de software ca serviciu , inclusiv Exchange, Skype pentru afaceri, SharePoint și suita Office Web Apps bazată pe browser . Prin funcționalitatea OneDrive for Business a SharePoint (cunoscută anterior sub numele de SharePoint MySites și SkyDrive Pro și distinctă de serviciul OneDrive orientat spre consumator ), fiecare utilizator primește, de asemenea, 1 TB de stocare online. Anumite planuri includ, de asemenea, stocare în cloud personală nelimitată per utilizator.

În locul software-ului Microsoft pentru întreprinderi, planurile Home pentru Office 365 includ îmbunătățiri premium pentru serviciile online la nivel de consumator Microsoft, inclusiv 1 terabyte de stocare OneDrive pentru fiecare utilizator, împreună cu 60 de minute de apeluri telefonice pe lună pe serviciul VoIP Skype deținut de Microsoft. .

În planurile de afaceri, Office 365 include și servicii de colaborare bazate pe cloud, cum ar fi Delve , Microsoft Teams și Yammer

Aplicații Office

Unele planuri pentru Office 365 includ, de asemenea, accesul la versiunile actuale ale aplicațiilor desktop Office pentru Windows ( Office 2019 ) și macOS ( Office pentru Mac 2016 ) pentru perioada de abonament. Pe Windows, este instalat utilizând un sistem „click-to-run” care permite utilizatorilor să înceapă să utilizeze aplicațiile aproape instantaneu, în timp ce fișierele sunt descărcate în fundal . Actualizările software-ului sunt instalate automat, acoperind atât securitatea, cât și actualizările de caracteristici. Dacă un abonament Office 365 expiră, aplicațiile intră într -un mod de citire numai în care funcționalitatea de editare este dezactivată. Funcționalitatea completă este restabilită după achiziționarea și activarea unui nou abonament. Publisher, Access și InfoPath sunt disponibile numai pe Windows și nu sunt disponibile pentru instalare pe sistemele de operare Mac.

Accesul la aplicațiile Office Mobile pentru dispozitive Android și iOS (inclusiv smartphone-uri și tablete ) a fost inițial limitat la abonații Office 365, dar editarea de bază și crearea documentelor au fost făcute de atunci gratuit pentru uz personal. Cu toate acestea, Office 365 este încă necesar pentru a debloca anumite funcții avansate de editare, pentru a utiliza aplicațiile de pe dispozitive cu ecrane mai mari de 10,1 inci sau pentru a utiliza aplicațiile în scopuri comerciale. Grupurile Outlook au fost disponibile și ca aplicație pe Windows 10 Mobile.

Actualizări

Platforma Office 365 folosește un model de lansare continuă; actualizările componentelor online ale serviciului sunt furnizate o dată pe trimestru. La lansare, versiunile 2010 ale componentelor serverului au fost utilizate cu Office 365. Aceste servicii au fost actualizate automat la omologii lor Office 2013 la lansarea sa în februarie 2013. Odată cu introducerea Office 2013, șeful diviziei Office Kurt DelBene a declarat că actualizările minore și incrementale software-ul de birou Office ar fi furnizat în mod similar periodic tuturor utilizatorilor Office 365 prin intermediul sistemului de streaming, spre deosebire de ciclul de trei ani pentru versiunile majore de Office care au fost utilizate în trecut.

Deși există încă versiuni „locale” sau „perpetue” de Office pe ciclul de trei ani folosit anterior, aceste versiuni nu primesc funcții noi sau acces la noi servicii bazate pe cloud, deoarece sunt lansate pe Office 365.

Office 365 Education

Microsoft Outlook Web App, o parte a serviciului Live @ edu, afișat ca un site fixat în Windows Internet Explorer 9

Office 365 Education , fost Office 365 for Education și Microsoft Live @ edu , este o suită gratuită de servicii și aplicații găzduite Microsoft, destinată nevoilor educaționale.

Programul oferă instituțiilor de învățământ un set de servicii de colaborare găzduite, instrumente de comunicare și aplicații mobile, desktop și web, precum și capacități de stocare a datelor. Suita include aplicații Microsoft pentru colaborare, inclusiv: Office Live Workspace , Windows Live SkyDrive , Windows Live Spaces , Microsoft SharedView Beta, Microsoft Outlook Live, Windows Live Messenger și Windows Live Alerts .

Suita face parte din Microsoft Education Solutions. Cu Microsoft Live ID, studentul se poate conecta și accesa mai multe aplicații Microsoft, cum ar fi Outlook Live, Windows Live Messenger , Windows Live Spaces, Windows Live SkyDrive, Windows Live Mobile și altele. Universitățile, colegiile și școlile se pot înscrie în program printr-un proces de înregistrare gratuit.

În 2012, Live @ edu s-a mutat sub umbrela serviciului Microsoft Office 365. Fostul portal Outlook Live Answers, un forum pentru adresarea de întrebări cu privire la serviciul Live @ edu, a fost întrerupt la 17 decembrie 2012. Tranziția trebuia să fie finalizată până în septembrie 2013.

Versiunea „ușoară” a Outlook Web App, afișată utilizatorilor care utilizează un browser web neacceptat

Securitate

În decembrie 2011, Microsoft a anunțat că platforma Office 365 a fost acum compatibil cu standardul ISO / IEC 27001 standarde privește securitatea, Uniunea Europeană nu a Directivei privind protecția datelor (prin semnarea unor clauze model ), precum și de asigurări de Sanatate portabilitate si responsabilitate Act pentru sănătate medii de îngrijire în Statele Unite. În același timp, Microsoft a dezvăluit și un nou portal „Trust Center”, care conține informații suplimentare despre politicile sale de confidențialitate și practicile de securitate pentru serviciu. În mai 2012, Microsoft a anunțat că Office 365 este acum conform cu Federal Information Security Management Act : conformitatea cu legea ar permite acum Office 365 să fie utilizat de agențiile guvernamentale din SUA.

În ciuda pretenției de a respecta standardele europene de protecție a datelor și în ciuda acordurilor Safe Harbor existente , Microsoft a admis că nu se va abține să predea datele stocate pe serverele sale europene autorităților americane în temeiul Patriot Act .

În Finlanda , FICORA a avertizat utilizatorii Office 365 despre incidentele de phishing și spargeri care au cauzat pierderi de milioane de euro. În septembrie 2019, NCSC-FI (Centrul Național de Securitate Cibernetică din Finlanda) a creat un ghid detaliat cu privire la modul de protejare a Microsoft Office 365 împotriva încercărilor de phishing și a oricărei încălcări a datelor.

În iulie 2019, statul german Hesse a interzis utilizarea Office 365 în instituțiile de învățământ, invocând riscuri de confidențialitate.

În decembrie 2020, Departamentul de Comerț al SUA a fost încălcat prin Office 365. Atacatorii au petrecut câteva luni în măsură să acceseze e-mailurile personalului.

Planuri

Office 365 (acum Microsoft 365 ) este disponibil în diferite planuri de abonament care vizează diferite nevoi și segmente de piață, oferind seturi diferite de caracteristici la diferite prețuri. Acestea includ:

• Microsoft 365 Personal (anterior Office 365 Personal): include acces la Microsoft Word , Microsoft Excel , Microsoft PowerPoint , Microsoft OneNote , Microsoft Outlook , Microsoft Publisher și Microsoft Access pentru uz casnic / necomercial pe un computer ( PC sau Mac ) plus acces la funcții premium pe o tabletă ( Android , iOS sau Windows RT , deoarece Windows complet contează ca un computer) sau telefon. Avantajele suplimentare includ 1 TB de stocare suplimentară OneDrive și 60 de minute de apeluri internaționale Skype pe lună (în funcție de zonă). O versiune de Personal achiziționată pe un plan de patru ani redus, cunoscută sub numele de Universitatea Office 365 , care permite utilizarea pe două dispozitive de către un singur utilizator, este disponibilă pentru cei din instituțiile post-secundare . Microsoft a oferit, de asemenea, abonamente Office 365 studenților instituțiilor care au licențiat software Office pentru facultatea lor.
• Microsoft 365 Family (fost Office 365 Home): destinat consumatorilor și familiilor obișnuite; la fel ca Personal, dar pentru utilizare pe până la șase dispozitive de până la șase utilizatori.
• Microsoft 365 Business Basic (fost Office 365 Business Essentials): oferă acces la serviciile de e-mail găzduite (Exchange), SharePoint și Microsoft Teams și acces la aplicația mobilă și la versiunile Office Online ale Outlook, Word, Excel, PowerPoint și OneNote .
• Aplicații Microsoft 365 pentru afaceri (anterior Office 365 Business): oferă aplicații Office pentru Windows, Mac și platforme mobile pentru până la cinci computere, tablete și smartphone-uri pe utilizator.
• Microsoft 365 Business Standard (anterior Office 365 Business Premium): oferă aplicații Office pentru Windows, Mac și platforme mobile pentru până la cinci computere, tablete și smartphone-uri per utilizator, precum și Exchange găzduit, MileIQ , Microsoft Bookings , SharePoint și Serviciile echipelor.
• Aplicații Microsoft 365 pentru întreprinderi (fost Office 365 Professional Plus sau ProPlus): oferă acces la aplicațiile Office Professional Plus pe până la cinci dispozitive per utilizator.
• Afaceri mijlocii : Destinate afacerilor cu 10-300 de angajați. A oferit acces la aplicațiile Office 2013 de la ProPlus, plus serviciile găzduite Exchange , SharePoint și Skype for Business . Nu mai este disponibil.
• Office 365 Enterprise : Destinat utilizării în medii enterprise. Oferă acces la toate aplicațiile Office și la serviciile găzduite, plus caracteristici și asistență de conformitate juridică specifice întreprinderii.
• Office 365 operat de 21Vianet : Microsoft a autorizat 21Vianet să furnizeze servicii Office 365 clienților săi din China . Microsoft nu operează Office 365 în China; în schimb, 21Vianet o face. Serviciul diferă prin caracteristici de serviciul oferit în altă parte.

Comparaţie

Recepţie

TechRadar a oferit actualizării 2013 a Office 365 un 4,5 din 5, lăudând interfețele sale de administrare pentru că sunt accesibile utilizatorilor cu orice nivel de expertiză, integrarea perfectă a SkyDrive Pro în aplicațiile desktop Office 2013 și serviciul în ansamblu pentru a fi adecvat în medii de afaceri mici, oferind în același timp opțiuni „puternice” pentru utilizare în companii mai mari (cum ar fi protecția împotriva pierderii de date și posibilitatea de a se integra cu o instanță locală din Active Directory ). Cu toate acestea, serviciul a fost aspru criticat pentru modul în care a gestionat actualizarea sa din 2013 pentru utilizatorii existenți și lipsa sa de integrare cu servicii precum Skype și Yammer .

Referințe

Lecturi suplimentare

linkuri externe

• Site oficial