Organigrama - Organizational chart

Pentru alte utilizări ale „structurilor de degradare“, a se vedea structura defalcata .
Exemplu de organigramă hibridă funcțională

O organigramă , numită și organigramă, organogramă sau structură de defalcare organizațională (OBS) este o diagramă care arată structura unei organizații și relațiile și rangurile relative ale părților și pozițiilor / posturilor sale. Termenul este, de asemenea, utilizat pentru diagrame similare, de exemplu cele care arată diferitele elemente ale unui câmp de cunoaștere sau ale unui grup de limbi.

Prezentare generală

Organigrama este o diagramă care prezintă grafic relația dintre un oficial și altul, sau alții, ai unei companii. Este, de asemenea, utilizat pentru a arăta relația dintre un departament și altul sau altele sau o funcție a unei organizații cu alta sau altele. Această diagramă este valoroasă în sensul că permite vizualizării unei organizații complete, prin intermediul imaginii pe care o prezintă.

Organigrama unei companii ilustrează de obicei relațiile dintre oamenii din cadrul unei organizații. Astfel de relații ar putea include manageri cu sub-lucrători, directori cu administratori, director executiv la diferite departamente și așa mai departe. Atunci când o organigramă devine prea mare, aceasta poate fi împărțită în diagrame mai mici pentru departamente separate din cadrul organizației. Diferitele tipuri de organigrame includ:

Nu există nicio formă acceptată pentru realizarea organigramei, în afară de plasarea în primul rând a funcționarului principal, departamentului sau funcției, sau în capul foii, iar celelalte de mai jos, în ordinea rangului lor. Titlurile funcționarilor și uneori numele acestora sunt închise în cutii sau cercuri. În general, liniile sunt trasate dintr-o cutie sau cerc în altul pentru a arăta relația unui oficial sau departament cu ceilalți.

Istorie

Inginerul scoțian-american Daniel McCallum (1815–1878) este creditat pentru crearea primelor organigrame ale afacerilor americane în jurul anului 1854. Această diagramă a fost elaborată de George Holt Henshaw .

Termenul „organigramă” a intrat în uz la începutul secolului al XX-lea. În 1914, Brinton a declarat că „organigramele nu sunt aproape atât de utilizate pe cât ar trebui să fie. Întrucât organigramele sunt un exemplu excelent de împărțire a unui total în componentele sale, o serie de exemple sunt date aici în speranța că prezentarea organizației diagramele într-o formă convenabilă vor duce la o utilizare mai largă a acestora. " În acei ani, inginerii industriali au promovat utilizarea organigramei.

În anii 1920, un sondaj a arătat că organigramele nu erau încă obișnuite printre preocupările obișnuite de afaceri, dar începeau să își găsească drumul în întreprinderile administrative și de afaceri.

Termenul „organigramă” își are originea în anii 1960.

Exemple istorice de organigramă

Limitări

Există mai multe limitări ale organigramelor:

  • Dacă sunt actualizate manual, organigramele pot deveni foarte repede depășite, în special în organizațiile mari care își schimbă personalul în mod regulat.
  • Ele arată doar „relații formale” și nu spun nimic despre modelul relațiilor umane (sociale) care se dezvoltă. De asemenea, adesea nu prezintă relații orizontale.
  • Acestea oferă puține informații despre stilul managerial adoptat (de exemplu, „ autocratic ”, „ democratic ” sau un stil intermediar).
  • În unele cazuri, un organigraf poate fi mai adecvat, mai ales dacă se dorește prezentarea unor relații neliniare, neierarhice într-o organizație.
  • De multe ori nu includ clienți.

Exemple

Exemplu de diagramă militară

Exemplul din dreapta arată o organigramă ierarhică simplă.

Un exemplu de „relație de linie” (sau lanț de comandă în relațiile militare) din această diagramă ar fi între general și cei doi colonii - colonelii sunt direct responsabili față de general.

Un exemplu de „relație laterală” în această diagramă ar fi între „Căpitanul A” și „Căpitanul B”, care lucrează la nivel și ambii se raportează „colonelului B”.

Diverse forme precum dreptunghiuri, pătrate, triunghiuri, cercuri pot fi folosite pentru a indica diferite roluri. Culoarea poate fi utilizată atât pentru marginile de formă, cât și pentru liniile de conexiune, pentru a indica diferențele de autoritate și responsabilitate și, eventual, legăturile formale, consultative și informale dintre oameni. Un departament sau o poziție încă de creat sau vacant în prezent ar putea fi afișat ca o formă cu un contur punctat. Importanța poziției poate fi arătată atât cu o modificare a dimensiunii formei, cât și pe poziția verticală pe diagramă.

Vezi si

Referințe