Întreținere bazată pe valoare - Value-driven maintenance

Întreținerea bazată pe valoare ( VDM ) este o metodologie de gestionare a întreținerii .

Istorie

VDM a fost dezvoltat de Mark Haarman și Guy Delahay. Atât foști președinți ai Asociației Olandeze de Întreținere (NVDO), cât și autori ai unei cărți intitulate Value Driven Maintenance, New Faith in Maintenance, publicată de Mainnovation în 2004.

Valorați driverele în întreținere

În literatura financiară; valoarea (valoarea actuală netă) este definită ca „Valoare = suma tuturor fluxurilor de numerar viitoare gratuite, actualizate până astăzi”.

Un flux de numerar este diferența dintre venituri și cheltuieli. Nu este diferența dintre cifra de afaceri și costuri, deoarece acest lucru este ușor de manipulat prin contabilitate. Există companii care folosesc tehnici de leasing, depreciere și rezervare extrem de creative pentru a menține profiturile contabile în mod artificial mari sau mici; acest lucru nu contribuie întotdeauna la valoarea acționarilor. Scandalurile recente ale pieței bursiere sunt o ilustrare dureroasă, dar revelatoare, a ceea ce se întâmplă uneori ca urmare a acestui fapt. A doua parte a definiției se referă la cunoașterea faptului că valoarea unui flux de numerar este legată de timp, având în vedere termenul „valoare actuală”. Fluxurile de trezorerie viitoare trebuie corectate sau actualizate până astăzi. Gestionarea în funcție de valoare necesită maximizarea fluxurilor de numerar viitoare. Gestionarea în funcție de valoare obligă companiile să caute în mod constant noi fluxuri de numerar gratuite . Nu mai este suficient ca o companie să continue să facă ceea ce face deja. Astăzi, este vorba despre crearea de valoare .

Acum, că știm ce este valoarea, putem traduce conceptul în întreținere. În cadrul VDM, există patru axe de-a lungul cărora întreținerea poate contribui la crearea de valoare în cadrul unei companii. Axele se mai numesc și cele patru valori de control (vezi fig 1.).

Utilizarea activelor

Primul factor valoric, utilizarea activelor caută să crească disponibilitatea tehnică a unui echipament tehnic. Cu o disponibilitate tehnică mai mare, este posibil să se producă și să se vândă mai multe produse cu același capital investit, generând mai multe venituri în timp ce costurile fixe rămân aceleași. Cu alte cuvinte, fluxurile de numerar gratuite cresc, ceea ce înseamnă automat crearea de valoare. Întreținerea poate crește disponibilitatea tehnică prin prevenirea defecțiunilor nedorite, programarea întreținerii instalației într-un mod mai inteligent și efectuarea reparațiilor și inspecțiilor mai rapid. Un punct de remarcat este că disponibilitatea tehnică mai mare produce valoare nu numai pe piețele în creștere. Pe piețele în care cererea este stabilă sau în scădere, o disponibilitate mai mare poate crea, de asemenea, valoare. Facând o plantă mai eficientă, numărul de schimburi poate fi redus sau poate fi chiar posibil să închideți plantele surori. La nivel corporativ, acest lucru nu generează o cifră de afaceri mai mare, dar reduce semnificativ costurile, ceea ce reprezintă un alt mod de a crea valoare.

Siguranță, sănătate și mediu

Un factor valoric din ce în ce mai important pentru întreținere este siguranța, sănătatea și mediul (SHE) în terminologia VDM. Respectarea directivelor legale care acoperă SHE creează valoare în două moduri. În primul rând, evită impunerea de sancțiuni guvernamentale pentru încălcarea legislației. În al doilea rând, o bună politică SHE are un efect pozitiv asupra păstrării licenței de operare. Acesta este altceva care are valoare, deoarece crește probabilitatea ca fluxurile de trezorerie viitoare să se concretizeze. Fără licență de operare, nu vor exista fluxuri de trezorerie viitoare și, prin urmare, nicio valoare. Problema aici este că nu ia în considerare celălalt tip de eroare (legat de o rată de declanșare a siguranței fals mai mică, dar de o rată de accident mai mare). Este foarte controversat să acordați o valoare vieții umane și, prin urmare, această teorie VDM este la fel ca logica ALARP periculoasă de utilizat și ar putea să nu fie acceptată de toate legislațiile din întreaga lume (în special în SUA).

Importanța valorii SHE devine evidentă atunci când analizăm incidentul recent cu deversarea de petrol BP din Golful Mexic; deversare de petrol Deepwater Horizon . Se consideră că o întreținere deficitară este cauza uneia dintre cele mai mari scurgeri de petrol din istorie, provocând daune masive mediului. Costurile totale ale consecințelor acumulate (atât costurile de curățare, cât și pierderea valorii companiei) sunt estimate la 12 miliarde.

Controlul costurilor

Chiar dacă întreținerea nu este un centru de cost în sine, ea înghite o mulțime de bani. Bugetul de întreținere constă în principal din costurile salariale și de instruire ale tehnicienilor, managerilor și personalului indirect, costurile pieselor de schimb și sculelor și costurile personalului contractat și al muncii externalizate. Economiile la bugetul de întreținere generează automat fluxuri de numerar gratuite în viitor și, prin urmare, valoare. Economiile sunt realizabile cu un program de întreținere preventivă mai inteligent , o productivitate mai mare a tehnicienilor, prețuri mai mici de achiziție pentru materiale și servicii și raportul corect dintre numărul de tehnicieni, manageri și personal indirect. Controlul costurilor de întreținere se numește „Controlul costurilor” în VDM.

Alocare resurselor

În cele din urmă, întreținerea poate crea valoare prin gestionarea mai inteligentă a resurselor. Aceasta se numește „Alocarea resurselor” în VDM. Nu este vorba despre consumul de resurse, deoarece acest lucru este deja acoperit în driverul valorii Controlul costurilor. În cadrul VDM, se face distincția între patru tipuri de resurse: tehnicieni, piese de schimb, antreprenori și cunoștințe. Trebuie să ne gândim doar la fluxurile de numerar eliberate ca urmare a gestionării mai inteligente sau a economiilor la depozite, angajați logistici, asigurări și evitarea pieselor de schimb învechite și excedentare. În practică, se dovedește adesea că potențialul valoric al gestionării inteligente a pieselor de schimb depășește cu mult potențialul valoric al celorlalte resurse.

După cum arată figura 1, există o tensiune naturală între cei patru factori de valoare. De aceea, managerul de întreținere de astăzi caută continuu echilibrul corect între acești factori de valoare. Este important să știm cum se potrivesc unul cu celălalt. Se poate determina acest lucru instinctiv, dar mulți manageri corporativi necesită o validare financiară, deoarece, de exemplu, va fi un factor decisiv în deciziile de investiții sau pentru că părțile interesate (de exemplu, manager financiar, manager de producție) nu sunt pregătite să accepte o judecată bazată pe instinct. Aceasta este o situație în care ar trebui să utilizați formula VDM.

Formulă

Formula VDM este derivată din formula valorii actuale nete și poate fi utilizată pentru a calcula valoarea întreținerii. Formula VDM este:

Întreținere PV = Σ {F SHE, t x (CF AU, t + CF CC, t + CF RA, t + CF SHE, t ) / (1 + r) t }

Unde:

Întreținere PV = valoarea actuală potențialul de întreținere

F SHE, t = SHE factor în anul t

CF AU, t = fluxul de numerar liber viitor în anul t din Utilizarea activelor

CF CC, t = fluxul de numerar liber viitor în anul t din Controlul costurilor

CF RA, t = fluxul de numerar liber viitor în anul t din Alocarea resurselor

CF SHE, t = fluxul de numerar gratuit viitor în anul t din Siguranță, Sănătate și Mediu

r = Rata de reducere

Ea se remarcă în mod proeminent în formulă. Acest factor arată cât de mare este probabilitatea ca licența de operare să fie păstrată în următorii ani și că fluxurile de numerar așteptate de la toți cei patru factori valorici vor fi de fapt realizabile în viitor. În consecință, factorul SHE este un factor de probabilitate cu o valoare de la 0 la 1. Un factor SHE de 0 înseamnă 0% probabilitate de păstrare a licenței de operare, de exemplu într-un caz fictiv în care o companie decide să oprească efectuarea tuturor întreținerii pentru motive de cost. Fluxul de numerar gratuit pe care îl creează acest lucru pentru controlul costurilor va fi enorm. Dar, deoarece compania nu respectă legile SHE și acest lucru își pierde licența de operare, acest flux de numerar nu va crea nicio valoare. Modelul VDM poate fi simplificat în anumite situații. Să presupunem că lucrăm cu Perpetuity . Aceasta înseamnă că va exista la nesfârșit un flux de numerar gratuit care este același an după an, iar factorul SHE este constant; formula VDM devine astfel:

Întreținere PV = F SHE, t x (CF AU, t + CF CC, t + CF RA, t + CF SHE, t ) / r

Vezi si

Referințe

linkuri externe