Google Workspace - Google Workspace
 | |
.svg){kind=icon}
| |
| Dezvoltatori | |
|---|---|
| Eliberarea inițială | 28 august 2006 (ca „Aplicații Google pentru domeniul dvs.”) |
| Tip | Suită de birou online |
| Licență | Trialware ( retail , licențiere de volum ) |
| Site-ul web | spațiu de lucru |
Google Workspace (cunoscut anterior ca Google Apps și ulterior G Suite ) este o colecție de cloud computing , instrumente de productivitate și colaborare , software și produse dezvoltate și comercializate de Google . A fost lansat pentru prima dată în 2006 ca Google Apps for Your Domain și redenumit G Suite în 2016. Google Workspace este format din Gmail , Contacte , Calendar , Meet și Chat pentru comunicare; Curenți pentru angajarea angajaților; Drive pentru depozitare; și suita Google Docs pentru crearea de conținut. Un panou de administrare este furnizat pentru gestionarea utilizatorilor și a serviciilor. În funcție de ediție, Google Workspace poate include, de asemenea, tablă digitală interactivă Jamboard și o opțiune de achiziționare a unor suplimente precum serviciul de telefonie Voice . Ediția pentru educație adaugă o platformă de învățare Google Classroom și are astăzi numele Workspace for Education .
În timp ce majoritatea acestor servicii sunt disponibile individual fără costuri pentru consumatorii care își folosesc conturile gratuite Google (Gmail), Google Workspace adaugă caracteristici ale întreprinderii, cum ar fi adresele de e-mail personalizate de pe un domeniu (de exemplu, @compania.com), o opțiune pentru stocarea nelimitată pe Drive , instrumente administrative suplimentare și setări avansate, precum și asistență telefonică și e-mail 24/7.
Având sediul în centrele de date Google, datele și informațiile sunt salvate direct și apoi sincronizate cu alte centre de date în scopuri de rezervă. Spre deosebire de serviciile gratuite, orientate către consumatori, utilizatorii Google Workspace nu văd reclame în timp ce utilizează serviciile, iar informațiile și datele din conturile Google Workspace nu sunt utilizate în scopuri publicitare. În plus, administratorii Google Workspace pot ajusta setările de securitate și confidențialitate .
În iunie 2021, Google a anunțat că Workspace va fi disponibil „pentru toată lumea” cu un cont Google , oferind consumatorilor acces la experiența Gmail actualizată disponibilă anterior abonaților care plăteau.
În aprilie 2020, G Suite avea 6 milioane de companii plătitoare și 120 de milioane de utilizatori G Suite pentru educație.
Istorie
Din 10 februarie 2006, Google a început să testeze o versiune a serviciului la San Jose City College , găzduind conturi Gmail cu adrese de domeniu SJCC și instrumente de administrare pentru gestionarea conturilor. La 28 august 2006, Google a lansat Google Apps for Your Domain, un set de aplicații pentru organizații. Disponibil gratuit ca serviciu beta , acesta a inclus Gmail, Google Talk , Google Calendar și Google Page Creator , care a fost ulterior înlocuit cu Google Sites . Dave Girouard, pe atunci vicepreședinte Google și director general pentru întreprinderi, a subliniat avantajele sale pentru clienții de afaceri: „Organizațiile pot lăsa Google să fie experții în furnizarea de e-mail de înaltă calitate, mesagerie și alte servicii bazate pe web, în timp ce se concentrează pe nevoile lor utilizatori și activitatea lor de zi cu zi ". Google a anunțat o ediție pentru școli, cunoscută atunci sub numele de Google Apps for Education, pe 10 octombrie 2006.
Pe 22 februarie 2007, Google a introdus Google Apps Premier Edition, care diferea de versiunea gratuită oferind mai mult spațiu de stocare (10 GB per utilizator), API-uri pentru integrarea afacerii, 99,9% disponibilitate pentru Gmail și asistență telefonică 24/7. A costat 50 USD pe cont de utilizator pe an. Potrivit Google, primii adoptatori ai Google Apps Premier Edition includeau Procter & Gamble , San Francisco Bay Pediatrics și Salesforce.com . În plus, toate edițiile Google Apps au putut apoi să utilizeze Google Documents și foi de calcul , utilizatorii au putut accesa Gmail de pe dispozitivele mobile BlackBerry , iar administratorii au obținut un control mai mare al aplicațiilor. Îmbunătățiri suplimentare au venit, la 25 iunie 2007, când Google a adăugat o serie de funcții la Google Apps, inclusiv migrarea e-mailurilor de pe servere externe IMAP , agende de adrese partajate, o revizuire vizuală a Google Docs și Foi de calcul Google și mărirea mărimii atașamentelor Gmail. Un articol ZDNet a menționat că Google Apps oferea acum un instrument pentru trecerea de la popularul server Exchange și Lotus Notes , poziționând Google ca alternativă la Microsoft și IBM . La 3 octombrie 2007, la o lună după achiziționarea Postini , Google a anunțat că opțiunile de securitate și conformitate ale e-mail-ului startupului au fost adăugate la Google Apps Premier Edition. Clienții au avut acum capacitatea de a-și configura mai bine filtrarea de spam și viruși , de a implementa politici de păstrare, de a restabili mesajele șterse și de a oferi administratorilor acces la toate e-mailurile.
Google a introdus Google Sites pe 28 februarie 2008. Google Sites a furnizat un nou instrument Google Apps simplu pentru crearea de intraneturi și site-uri web pentru echipă.
La 9 iunie 2009, Google a lansat Google Apps Sync pentru Microsoft Outlook , un plugin care permite clienților să își sincronizeze datele de e-mail, calendar și date de contact între Outlook și Google Apps. Mai puțin de o lună mai târziu, pe 7 iulie 2009, Google a anunțat că serviciile incluse în Google Apps - Gmail, Google Calendar, Google Docs și Google Talk - nu mai sunt beta.
Google a deschis Google Apps Marketplace , pe 9 martie 2010, care este un magazin online pentru aplicații de afaceri terțe care se integrează cu Google Apps, pentru a face mai ușor pentru utilizatori și software să facă afaceri în cloud. Printre furnizorii participanți s-au numărat Intuit , Appirio și Atlassian . Pe 26 iulie 2010, Google a introdus o ediție pentru guverne, cunoscută pe atunci drept Google Apps for Government, care a fost concepută pentru a satisface nevoile unice ale politicii și securității sectorului public. De asemenea, s-a anunțat că Google Apps a devenit prima suită de aplicații cloud care a primit certificarea și acreditarea Federal Information Security Management Act (FISMA).
La aproape cinci ani de la lansarea Google Apps, pe 26 aprilie 2011, Google a anunțat că organizațiile cu mai mult de 10 utilizatori nu mai sunt eligibile pentru ediția gratuită a Google Apps. Ar trebui să se înscrie pentru versiunea cu plată, cunoscută acum sub numele de Google Apps for Business. De asemenea, a fost introdus un plan flexibil de facturare, oferind clienților opțiunea de a plăti 5 USD pe utilizator pe lună, fără angajament contractual.
Pe 28 martie 2012, Google a lansat Google Vault, un serviciu opțional de descoperire și arhivare electronică pentru clienții Google Apps for Business. Și apoi, pe 24 aprilie 2012, Google a introdus Google Drive, o platformă pentru stocarea și partajarea fișierelor. Fiecare utilizator Google Apps for Business a primit 5 GB spațiu de stocare Drive, cu opțiunea de a achiziționa mai mult. Mai târziu în acel an, Google a anunțat că versiunea gratuită a Google Apps nu va mai fi disponibilă pentru noii clienți.
Google a unificat spațiul de stocare între Drive și Gmail, pe 13 mai 2013, oferind clienților Google Apps 30 GB în total, care sunt partajați între aplicații.
Pe 10 martie 2014, Google a lansat programul de recomandare Google Apps, care oferă persoanelor participante un bonus de recomandare de 15 USD pentru fiecare utilizator nou Google Apps pe care îl recomandă. Google, pe 25 iunie 2014, a anunțat Drive for Work, o nouă ofertă Google Apps care oferă stocare nelimitată a fișierelor, raportare avansată de audit și noi controale de securitate pentru 10 USD pe utilizator pe lună.
Google Enterprise, divizia de produse pentru afaceri a companiei, a fost redenumită oficial Google for Work pe 2 septembrie 2014. Eric Schmidt , apoi președintele executiv al Google, a spus: „Nu ne-am propus niciodată să creăm o afacere tradițională„ întreprindere ”- am vrut să creăm o nouă mod de a face munca (...) așa că a sosit momentul ca numele nostru să ajungă din urmă cu ambiția noastră ”.
Google a anunțat că Google Apps va fi redenumit G Suite pe 29 septembrie 2016. Apoi, pe 25 octombrie 2016, Google a lansat primul produs hardware pentru G Suite, Jamboard ; o tablă digitală de 55 inci conectată la cloud.
Google a anunțat că G Suite va fi redenumit Google Workspace pe 6 octombrie 2020 și că Workspace va accentua integrarea sporită între aplicații, cum ar fi posibilitatea de a crea documente din Chat-uri sau de a iniția un apel Meet din cadrul unei prezentări. Ca parte a rebranding-ului, s-au schimbat siglele iconice pentru Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Calendar, Google Meet și alte produse din Google Workspace. Aceste noi sigle au corespuns schimbărilor similare care au avut loc în Google Maps și Google Photos . Reproiectarea siglei a fost întâmpinată de reacții mixte de către utilizatorii finali.
La 14 iunie 2021, Google a anunțat că Google Workspace va fi disponibil consumatorilor cu un cont Google , împreună cu posibilitatea utilizatorilor de a trece complet de la Google Hangouts la Google Chat , rebrandingul funcției „Camere” din Gmail la „Spații” ", un nou nivel" Google Workspace Individual ", o aplicație web progresivă pentru aplicațiile Workspace și multe altele.
Produse
Google Workspace cuprinde Gmail , Chat , Meet , Calendar ; Drive pentru depozitare; Documente , foi de calcul , diapozitive , formulare și site-uri pentru colaborare; și un panou de administrare și seif pentru gestionarea utilizatorilor și a serviciilor.
Planul Starter include adrese de e-mail cu domenii personalizate (@compania.com), apeluri video și vocale, calendare, stocare de 30 GB, documente colaborative, foi de calcul, prezentări și site-uri, controale pentru securitate și confidențialitate și asistență telefonică și e-mail 24/7. Planul Business Plus permite multe funcții personalizate suplimentare, inclusiv controale de administrare avansate pentru Drive, stocare de 5 TB pe Drive, informații de audit și raportare pentru conținutul și partajarea Drive, politici de păstrare a mesajelor personalizate și multe altele. Clienții la nivel de întreprindere primesc criptarea S / MIMI, anularea zgomotului în Meet și cât de mult spațiu de stocare au nevoie.
Gmail
Gmail este un serviciu de e-mail bazat pe web, lansat într-o versiune beta limitată la 1 aprilie 2004. Cu peste 1 miliard de utilizatori activi din întreaga lume în februarie 2016, a devenit popular pentru a oferi utilizatorilor cantități mari de spațiu de stocare și pentru că a filetat conversații și capabilități solide de căutare.
Ca parte a spațiului de lucru Google, Gmail vine cu funcții suplimentare concepute pentru utilizarea în afaceri, inclusiv:
- Adrese de e-mail cu numele de domeniu al clientului (@compania dvs.)
- Timp de funcționare garantat de 99,9% cu timp de oprire zero programat pentru întreținere
- 30 GB spațiu de stocare
- Asistență telefonică și e-mail 24/7
- Compatibilitate de sincronizare cu Microsoft Outlook și alți furnizori de e-mail
- Suport pentru programe de completare care integrează aplicații terță parte achiziționate de pe Google Workspace Marketplace cu Gmail
Google Drive
Google Drive este un serviciu de stocare și sincronizare a fișierelor, lansat pe 24 aprilie 2012. Anunțul oficial a descris Drive ca „un loc unde puteți crea, partaja, colabora și păstra toate lucrurile dvs.”.
Cu Google Drive, utilizatorii pot încărca orice tip de fișier în cloud, le pot partaja cu alții și le pot accesa de pe orice computer, tabletă sau smartphone. Utilizatorii pot sincroniza fișiere între dispozitivul lor și nor cu aplicații pentru Microsoft Windows și de la Apple MacOS calculatoare, și Android și iOS smartphone - uri și tablete.
Ca parte a spațiului de lucru Google, Google Drive vine cu funcții suplimentare concepute pentru utilizarea în afaceri, inclusiv:
- Fie 30 GB, 2 TB, 5 TB per utilizator, fie spațiu de stocare nelimitat, în funcție de plan
- Controale avansate de administrare, în funcție de plan
- Statistici de audit și raportare pentru conținutul și partajarea Drive, în funcție de plan
Documente, Foi de calcul și Prezentări Google
Documente Google, Foi de calcul Google și Prezentări Google sunt un procesor de text , o foaie de calcul și , respectiv, un program de prezentare . Cele trei programe provin din achizițiile companiei din 2006 și sunt astăzi integrate în Google Drive ca parte a suitei Google Docs. Toate servesc ca software colaborativ care permite utilizatorilor să vizualizeze și să editeze documente, foi de calcul și prezentări împreună în timp real, printr-un browser web sau un dispozitiv mobil. Modificările sunt salvate automat, cu un istoric al reviziilor care ține evidența modificărilor. Există, de asemenea, capacitatea de a seta nivelurile de permisiune ale utilizatorilor pentru a desemna cine poate vizualiza, comenta sau edita documentul, precum și permisiunile pentru a descărca documentul specific. Între timp, Google Forms este un instrument care permite colectarea de informații de la utilizatori printr-un sondaj sau un test personalizat. Informațiile sunt apoi colectate și conectate automat la o foaie de calcul. Foaia de calcul este completată cu răspunsurile la sondaj și la test.
În iunie 2014, Google a introdus asistența Office în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google fără a fi nevoie de conversia fișierelor. Scriind pentru TechCrunch , Frederic Lardinois a scris că „Google își poziționează în mod clar aplicațiile ca soluții mai accesibile pentru companiile care trebuie să editeze ocazional fișiere Office”.
Ca parte a spațiului de lucru Google, Documente și diapozitive Google vin cu funcții suplimentare concepute pentru utilizarea în afaceri, inclusiv istoricul de revizuiri nelimitat. Google Workspace a obținut, de asemenea, un număr puternic de educație, cu peste 70 de milioane de utilizatori până în 2017.
Formulare Google
Google Forms este o aplicație de sondaj. Forms oferă toate funcțiile de colaborare și partajare găsite în Documente, Foi de calcul și Prezentări. Poate fi, de asemenea, utilizat pentru a crea teste , inclusiv unele funcții specializate, care sunt utile în setările educaționale.
Site-uri Google
Google Sites este un instrument de creare care permite mai multor persoane să creeze și să editeze site-uri web, fără a necesita cunoștințe de codare sau alte abilități de proiectare web. A fost introdus în februarie 2008 într-un efort de a ajuta clienții „să adune rapid o varietate de informații într-un singur loc - inclusiv videoclipuri, calendare, prezentări, atașamente și text - și să le partajeze cu ușurință pentru vizualizare sau editare cu un grup mic, întregul lor organizație sau lumea. "
Google Calendar
Google Calendar este un calendar online destinat să vă ajute să țineți evidența timpului și a programelor. A fost lansat în aprilie 2006 și se integrează cu Gmail pentru ca utilizatorii să adauge cu ușurință evenimente din mesaje de e-mail direct în calendar.
Ca parte a spațiului de lucru Google, Google Calendar vine cu funcții suplimentare concepute pentru utilizarea în afaceri, inclusiv:
- Programare inteligentă a întâlnirilor, unde serviciul găsește orele disponibile și locațiile adecvate pe baza programelor colegilor
- Calendarele publice pentru ca consumatorii să vadă evenimentele viitoare ale unei companii
- Integrarea calendarului cu Google Sites
- Migrare ușoară din Exchange, Outlook sau iCal sau din fișierele .ics și .csv
- Posibilitatea de a vedea ce săli de întâlnire și resurse comune sunt disponibile
Chat Google
Google Chat este un software de comunicare dezvoltat de Google conceput pentru echipe care oferă mesaje directe și camere de chat în echipă, asemănător concurenților Slack și Microsoft Teams , împreună cu o funcție de mesagerie de grup care permite partajarea conținutului G Drive ( Google Docs , Foi de calcul Google , Prezentări Google ).
Este una dintre cele două aplicații care înlocuiesc Google Hangouts , cealaltă fiind Google Meet . Google a planificat să înceapă retragerea Google Hangouts în octombrie 2019.
Google Hangouts rămâne o parte a spațiului de lucru Google, dar va fi întrerupt și înlocuit de Google Chat și Google Meet până la sfârșitul anului 2020.
Google Meet
Google Meet este o aplicație de conferință video bazată pe standarde, care folosește protocoale proprii pentru transcodarea video, audio și a datelor. Google a colaborat cu Pexip pentru a oferi interoperabilitate între protocolul Google și protocoalele SIP / H.323 bazate pe standarde, pentru a permite comunicațiile între Hangouts Meet și alte echipamente și software de videoconferință.
Google Currents
Google Currents permite membrilor echipei „să se angajeze și să comunice” la „un nivel mai profund”, cu un flux care conține postări, comentarii și comunități bazate pe obiective comune. „Înlesnește oricui să discute și să împărtășească idei, indiferent de echipa, nivelul sau locația lor”. Conține colecții care facilitează gruparea postărilor pe subiecte, pentru ca utilizatorii să „arate ceea ce știu și să urmeze ceea ce contează cel mai mult”.
Ca parte a spațiului de lucru Google, Google Currents vine cu funcții suplimentare concepute pentru utilizarea în afaceri, inclusiv controale de confidențialitate îmbunătățite și comunități restricționate.
Currents este un succesor modificat al Google+ , care a fost închis pentru consumatori și mărci pe 2 aprilie 2019.
Google Keep
Google Keep este un serviciu de luare a notelor cu o varietate de instrumente pentru note, inclusiv text, liste, voce și imagini.
Google Keep a devenit parte a Google Workspace în februarie 2017 și, ca parte a Google Workspace, Google Keep vine cu funcții suplimentare concepute pentru utilizarea în afaceri, inclusiv:
- Integrare cu Google Docs pentru a accesa cu ușurință Keep notes în timp ce se află pe Docs de pe web
Google Vault
Google Vault, un serviciu de arhivare și descoperire electronică disponibil exclusiv pentru clienții Google Workspace, a fost anunțat pe 28 martie 2012.
Vault oferă utilizatorilor „o soluție ușor de utilizat și rentabilă pentru gestionarea informațiilor esențiale pentru afacerea dvs. și păstrarea datelor importante”, Google declarând că poate „reduce costurile litigiilor , investigațiilor de reglementare și acțiunilor de conformitate” prin economisirea și gestionarea mesajelor Gmail și a jurnalelor de chat cu posibilitatea de a căuta și gestiona date pe baza filtrelor, cum ar fi termenii, datele, expeditorii, destinatarii și etichetele.
O actualizare în iunie 2014 a permis clienților Vault să caute, să previzualizeze, să copieze și să exporte fișiere în Google Drive.
Jamboard
În octombrie 2016, Google a anunțat Jamboard , primul produs hardware conceput pentru Google Workspace. Jamboard este o tablă digitală interactivă care permite întâlniri de colaborare și brainstorming. Jamboard este conectat la cloud și permite oamenilor din diferite locații să lucreze împreună în timp real prin intermediul mai multor Jamboard sau conectați de la distanță printr-o aplicație însoțitoare pentru smartphone. Jamboard recunoaște diferite intrări tactile, cum ar fi utilizarea unui stylus pentru a schița sau a șterge pentru a o lua de la capăt și nu necesită baterii sau împerechere. Jamboard este un afișaj 4K de 55 inci, cu o cameră HD încorporată, difuzoare și Wi-Fi.
Piața spațiului de lucru Google
Google Workspace Marketplace (fostul Google Apps Marketplace și apoi G Suite Marketplace), lansat în 2010, este un magazin online cu aplicații cloud orientate spre afaceri, care sporesc funcționalitatea G Suite. Marketplace permite administratorilor să caute, să cumpere și să implementeze aplicații cloud integrate. Acesta cuprinde categoriile Instrumente de afaceri, Productivitate, Educație, Comunicare și Utilități.
În septembrie 2014, Google a lansat o postare pe blog spunând că angajații vor putea instala aplicații terțe de pe piață fără a implica administratori.
Alte funcționalități
Introdus în februarie 2017, Google Cloud Search permite o „experiență de căutare unificată” în Google Workspace. Cloud Search permite utilizatorilor să caute informații în întreaga gamă de produse G Suite. Utilizatorii pot căuta și contacte, cu rezultate, inclusiv detalii de contact ale persoanei, precum și evenimente și fișiere comune. Aplicația mobilă Cloud Search prezintă „carduri de asistență”, descrisă de Google ca „o nouă modalitate de a vă ajuta să găsiți informațiile corecte la momentul potrivit. Folosind tehnologia inteligentă a mașinilor Google, aceste carduri vă pot ajuta să vă pregătiți pentru o întâlnire viitoare sau chiar să sugerați fișiere care necesită atenția dumneavoastră ". Google afirmă că Cloud Search respectă permisiunile de partajare a fișierelor, ceea ce înseamnă că utilizatorii vor vedea rezultate numai pentru fișierele la care au acces. Lansarea globală inițială a Cloud Search a introdus funcționalitatea pentru clienții G Suite Business și Enterprise, Google declarând că vor fi adăugate mai multe funcționalități în timp, inclusiv asistență pentru aplicații terțe.
Introdus în iulie 2017, Hire by Google a fost un instrument de gestionare a aplicațiilor și de locuri de muncă dezvoltat de Google pentru a fi utilizat în combinație cu G Suite. Instrumentul permite angajatorilor să urmărească informațiile de contact ale candidaților la joburi, precum și CV-urile , invitațiile din calendar și le permite partenerilor de afaceri să împărtășească feedback-ul despre candidați. Solicitanții de locuri de muncă pot alege ce informații să partajeze cu potențiali angajatori. Instrumentul este conceput pentru companiile din Statele Unite cu mai puțin de 1.000 de angajați și se integrează cu serviciile Google, cum ar fi Gmail pentru trimiterea mesajelor, Google Calendar pentru urmărirea programelor, Foi de calcul Google pentru prezentarea generală a tuturor candidaților și Google Hangouts pentru conversațiile inițiale . Google a introdus Work Insights în septembrie 2018 pentru ca administratorii să vadă cum departamentele folosesc produsele Google. În august 2019, Google a anunțat că va închide Hire în septembrie 2020, alegând în schimb să se concentreze pe „alte produse din portofoliul Google Cloud”.
Securitate și confidențialitate
Google afirmă că „nu colectăm, scanăm sau folosim datele dvs. G Suite în scopuri publicitare și nu afișăm anunțuri în serviciile G Suite, Educație sau Guvernul de bază”. Mai mult, acesta afirmă că „datele pe care companiile, școlile și agențiile guvernamentale le pun în serviciile noastre G Suite nu aparțin Google. Fie că este vorba de proprietate intelectuală corporativă, informații personale sau o sarcină pentru teme, Google nu deține aceste date și Google nu vindeți aceste date unor terțe părți ".
Datele sunt stocate în centrele de date Google, care sunt „construite cu servere personalizate, care rulează propriul nostru sistem de operare pentru securitate și performanță”, cu „peste 550 de profesioniști cu normă întreagă în domeniul securității și confidențialității”. Într-o postare pe blog, Google a afirmat că beneficiile utilizării G Suite includeau „recuperarea în caz de dezastru”, cu date și informații „replicate simultan în două centre de date simultan, astfel încât dacă un centru de date eșuează, transferăm aproape instantaneu datele dvs. către alta care reflectă și acțiunile tale. " Deși recunoaște că „nicio soluție de rezervă de la noi sau de la oricine altcineva nu este absolut perfectă”, Google afirmă că „a investit mult efort pentru a contribui la transformarea acesteia”.
Criptarea , în mod specific AES pe 128 de biți sau mai mare, se aplică datelor în timp ce sunt stocate în centrele de date, în tranzit între centrele de date și utilizatori și între centrele de date.
La introducerea sa în iunie 2014, TechCrunch a raportat că Google Drive, ca parte a G Suite, oferă „securitate și conformitate la nivel de întreprindere”, inclusiv SSAE 16 / ISAE 3402 Type II, SOC 2-audit, certificare ISO 27001 , respectarea Principiile de confidențialitate Safe Harbor și pot susține cerințe specifice industriei, cum ar fi Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA). În octombrie 2020, Google a anunțat noul nivel de prețuri Business Plus pentru Workspace, care include funcții și controale de securitate îmbunătățite precum Vault și Advanced Endpoint Management, dar nu opțiunile complete de securitate disponibile în edițiile Enterprise ale Workspace.
Clienți
În aprilie 2020, Google are 6 milioane de companii care plătesc pentru G Suite, în timp ce are 120 de milioane de utilizatori G Suite pentru educație.
În septembrie 2014, Amit Singh, pe atunci președinte al numitului Google for Work, a declarat că „60 la sută din companiile Fortune 500” plăteau serviciul, cu „peste 1.800 de clienți” înscriindu-se în fiecare săptămână.
Companiile notabile care utilizează G Suite includ Uber , AllSaints , BuzzFeed , Design Within Reach, Verizon, Axis Bank și PwC .
Programele de recomandare și partener
În martie 2014, Google a anunțat programul de recomandare Google Apps în Statele Unite și Canada. Programul permite utilizatorilor să primească bani, cupoane și alte stimulente prin trimiterea clienților către G Suite.
În decembrie 2014, Google a introdus programul de parteneriat Google for Work și Education. Programul a combinat programe individuale existente de la Apps, Chrome, Cloud Platform, Maps și Search într-un singur program general și „permite partenerilor să vândă, să deservească și să inoveze mai bine în întreaga suită de produse și platforme Google for Work și Education”.
Disponibilitate geografică
Google Workspace este disponibil în majoritatea țărilor și regiunilor. Cu toate acestea, Google restricționează accesul la unele dintre serviciile sale comerciale în anumite țări sau regiuni, cum ar fi Crimeea , Cuba , Iran , Coreea de Nord și Siria . Dacă cineva încearcă să se conecteze la aceste servicii din aceste țări sau regiuni, va primi un mesaj de eroare.
Recepţie
Într - un comentariu luna august 2011, PC World ' Tony Bradley a scris că «valoarea unei platforme rivale , cum ar fi balamale Google Apps cu privire la modul compatibil este cu Microsoft Office formatarea convenții și tipuri de fișiere», lăudându Google pentru a avea „plecat la lungimi mari pentru a îmbunătăți fidelitatea cu Microsoft Office, dar nu a mers suficient de departe ", criticând" multe caracteristici "pentru că au fost reformate, inclusiv" cuprins, note de subsol sau imagini inserate ". Bradley a lăudat aplicațiile de colaborare ale Google, scriind că este „cel mai bun lucru oferit de Microsoft în Office 365 ”. În ceea ce privește prețul, el a scris că „pachetul Google este cea mai bună valoare. Prețul anual de 50 USD pe utilizator pe an îl face cu aproximativ o treime mai puțin pe utilizator pe an decât Office 365, totuși are o funcționalitate echivalentă suficientă pentru majoritatea organizațiilor mici și mijlocii ".
Gary Marshall de la TechRadar a comentat în 2016 că „În cazul în care Office încearcă să facă tot ce se poate imagina, suita Google este mult mai simplă. Acestea fiind spuse, este mult mai puternică decât era când pachetul a debutat în 2006, dar accentul pus pe simplitate și viteză rămâne. " Marshall a scris că „Nu am vrea să creăm un manuscris masiv și complicat în Google Docs , dar atunci nu asta este proiectat să facă Docs. Este un mod rapid și ușor de utilizat de a crea documente de zi cu zi și de a le împărtăși cu acestea. colegi și clienți ", iar acel serviciu Google Sheets" acoperă cele mai comune funcții Excel [...], dar nu are puterea ofertei Microsoft ". Marshall a lăudat colaborarea pentru că este „fără efort” și a lăudat importul de formate de fișiere externe și făcând ca acestea să poată fi editate și colaborate pentru că sunt un „mare punct de vânzare”.
Eric Grevstad al revistei PC Magazine a scris că „ceea ce este online este ceea ce primești”, adăugând că „configurarea lor pentru a [funcționa offline] este o problemă”. El a afirmat că pachetul este „o ilustrare a versiunii software a regulii 80/20 [...] 80 la sută din utilizatori nu vor avea nevoie niciodată de mai mult de 20 la sută din caracteristici”. El a afirmat că „compararea [G Suite] cu Office 2016 este ca și cum ai aduce o armă de mână la o luptă cu tunul [...] Suita bazată pe computer a Microsoft este concepută pentru a avea aproape toate caracteristicile pe care oricine le-ar putea avea vreodată nevoie; suita online Google este concepută pentru a avea majoritatea funcțiilor pe care majoritatea oamenilor le folosesc zilnic. "
Hardware lui Tom ' s James Gaskinscris că «fel ca majoritatea produselor Google, acesta poate pretinde mai curate și mai minimă interfața de pe piață», și „Nicialtă suităexcepția Office 365 poate ajunge aproape de ușurința colaborării Google oferă. Și chiar Microsoft produsele urmează cu o marjă largă, deoarece modificările apar doar în timp real în Word 2016, nu în celelalte aplicații ". În concluzie, el a scris: „Progresul realizat între prima versiune a aplicației Google și acum a fost considerabil. Pe măsură ce lumea se mută din ce în ce mai mult la calculatoare mobile, Google are un avantaj distinct. Dar tradiția moare greu, iar cei care construiesc mai mult decât elementele de bază documentele, foile de calcul și prezentările vor rămâne legate pentru moment de desktop-urile și laptopurile lor. "
După lansarea Google+ , au fost publicate multe articole care au subliniat faptul că prezența pe Google+ a ajutat la clasarea rezultatelor căutării Google ale companiei. Paginile și butoanele +1 în special orientate către public au fost împinse ca strategii de marketing eficiente.
Cu toate acestea, scriind pentru The New York Times , Quentin Hardy a spus că „versiunea de struguri acri este că Google Plus nu primește nimic precum buzz-ul sau traficul de pe Facebook , așa că Google găsește alte modalități de a face serviciul relevant”. Cu toate acestea, Hardy a observat că integrarea dintre Google+ și alte servicii Google, mai populare, inclusiv Hangouts , a însemnat „este încă devreme, dar este ușor de văzut cum acest lucru ar putea fi un mod eficient de a aduce lucrătorii la o întâlnire virtuală, de a colabora în timpul acesta și încorporează într-un calendar viitoarele angajamente de muncă și urmărirea rezultatului ".
Concurenți
Concurentul cheie pentru suita Google este Microsoft Office 365 , oferta Microsoft pentru cloud pentru companii care include produse similare. Diferențele cheie constau în planurile de prețuri, spațiul de stocare și numărul de caracteristici.
După cum a remarcat TechRepublic în 2013, planurile de prețuri diferă prin faptul că „Google Apps are un plan de prețuri rapid și ușor pentru pachetul lor standard Google Apps for Business: 5 USD pe utilizator pe lună sau 50 USD pe utilizator pe an ... În schimb, Office 365 are o multitudine de planuri (șase din septembrie 2013) care pot fi atât bune, cât și rele, deoarece oferă flexibilitate, dar implică și o oarecare complexitate pentru a afla cea mai bună alegere ". Spațiul de stocare variază deoarece "Office 365 oferă utilizatorilor 50 GB spațiu în Outlook și 1 TB în OneDrive . Google Apps oferă 30 GB spațiu care este răspândit între Gmail , Drive și Picasa ". Și în ceea ce privește caracteristicile, se afirmă că „Office 365 are avantajul pentru mulți utilizatori care sunt familiarizați cu Word, Excel și restul bandei de ani de zile; există o curbă de învățare mai mică decât cu Google Apps dacă acesta din urmă reprezintă un experiență nouă ... Cu toate acestea, este de asemenea adevărat că Office este notoriu pentru că este încărcat cu caracteristici complexe, neutilizate, care pot provoca confuzie, astfel încât familiaritatea pe care mulți o vor îmbrățișa vine și cu ceva de preț, mai ales dacă companiile plătesc pentru pachete avansate nu toți angajații vor folosi. În schimb, programele Google Apps sunt destul de ușor de învățat și intuitive, dar se pot simți prea incomode pentru cei care sunt codificați greu pentru a lucra în Office. " Stephen Shankland de la CNET a scris în 2014 că „Este greu să comparăm succesul Google Apps cu cel al Microsoft Office, deoarece Google nu publică venituri sau cifre ale utilizatorilor”.
În martie 2016, Microsoft are 60 de milioane de clienți comerciali înscriși pentru oferta sa de produse Office 365, cu „50.000 de clienți de afaceri mici adăugați în Office 365 în fiecare lună”.
Vezi si
- Google Cloud Platform
- Google Drive for Work
- Compararea apartamentelor de birou
- Suită de birou online
Referințe
Lecturi suplimentare
- Ben-Aroya, Dvir (23 noiembrie 2020). „Modul în care Google Workspace a deblocat piața software-ului de afaceri pentru abonament” . Următorul web . Adus pe 23 noiembrie 2020 .
- Beswick, James (2009). Devenind productiv cu Google Apps . San Francisco, CA: 415 Sisteme. ISBN 978-1-4404-8676-0.
- Conner, Nancy (2008). Google Apps: Manualul lipsă . Sebastopol: Pogue Press. ISBN 978-0-596-51579-9.
- Granneman, Scott (2008). Google Apps Deciphered: calculați în cloud pentru a vă simplifica desktopul . Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall. ISBN 978-0-13-700470-6.
- Faceți cunoștință cu tatăl Google Apps (care obișnuia să lucreze la Microsoft)